除非发生了涉及监理合同正常履行的重大事件需委托人和监理人协商解决外,正常情况下监理合同及委托人与第三方签订的合同,均由双方代表负责协调和管理。为了使委托监理合同管理工作连贯、有续进行,双方派驻的代表在合同有效期内应尽可能地相对稳定,不要经常更换。当委托人需要更换常驻代表时,应提前书面通知监理人,并代之一位能力相当的人员。后续派驻的常驻代表对前任代表依据合同所作过的书面承诺、批准文件等,均应承担履行义务,不得以任何借口推卸责任。监理人委派的总监理工程师人选,是委托人选定监理人时考察的重要因素之一,所以监理人更换总监理工程师时必须经委托人同意。委托监理合同生效后或合同履行过程中,如果监理人确需调换总监理工程师,应以书面形式提出要求,申明调换的理由和提供后继人选的情况介绍,经委托人批准后方可调换。 2 .合同履行过程中监理人和委托人的文件交往合同履行过程中涉及的“通知”、“建议”、“批准”、“证明”、“决定”等有关事项,均需以书面形式发送给对方,以免发生合同纠纷。文件可由专人递送或以传真等形式通讯,但要有书面签收回执或确认,并从对方受收到时生效。为了不耽误监理上作的正常进行,应在专用条件中明确约定委托人必须对监理人以书面形式提交的有关事宜做出书面决定的合理时间。如果超过合同约定的时限,委托人对监理人的书面请求未做出任何答复,可以认为委托人已同意监理人对某一事项的处理意见,监理人可按报
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