论文标注技巧剖析.doc

一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？本期刊要求，不能写“同上”或“同×”，要几处合并在第一次引用处，如[1][6][9]式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。怎么办？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么办？2.怎样删除尾注中的空行百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！3.怎样为注释序号加[ ]？期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4]，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。一是为尾注序号加[ ]。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH ”键，在对话框的第一栏输入^e，第二栏里输入[^]，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了[ ]。二是文章间序号加[ ]。文章间序号却要求用上标式样，加上[ ]，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用：1. 删除尾注与文章间的横线在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：将页面切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。求word高手指点，论文参考文献尾注如[2][4]来自同一文献不同页码，要不二者合并如 2014-08-30 21:58 醉墨居士xhb 分类：办公软件 | 浏览 204 次 word [2][4] 江苏古籍出版社编选. 中国地方志集成?湖北府县志辑（卷54） [M].南京：江苏古籍出版社，2001年8月，第467页，第261页.怎么样操作。 分享到： 2014-08-30 22:04 #行家新兵训练营，缤纷好礼等你赢！# 提问者采纳 不用合并，因为[2]中已经引用该文献，所以【4】也应直接改为[2]，就是同一篇文献中出现2次引用。但是[2]应该如此写： [2]江苏古籍出版社编选. 中国地方志集成?湖北府县志辑（卷54） [M].南京：江苏古籍出版社，2001:467，261. 解决问题还望采纳答案 、3、6、9《马克思恩格斯选集》第一卷……第55、56、78、86页。如果用交叉引用序号就会都是2，后面的顺序号没有了。 分享到： 2012-09-25 12:03 #行家新兵训练营，缤纷好礼等你赢！# 提问者采纳 全部编好以后，再把编号拖过来，把剩余的删除 追问： 不行啊，试过的，拖过来后，后面的编号全部自动变成了第一个的，比如2，后面3、6、9序号都没了。 追答： 以图为例，“3”上移以后，删除原“3“后面的文字，变成了“2”，选中这个“2”， 插入--引用--交叉引用。引用类型：尾注；引用内容：尾注编号；引用哪一个尾注：选?原3?那个注。 ? 遗憾的是原3