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* * * * * * 泉州金点子软件有限公司 吴少群 新恒辉神州数码ＥRP 推进企业信息化 项目启动会议 金点子公司鼎捷软件 项目经理：吴少群 实施顾问: 李勤涛一、邀请项目负责人致词 二、新恒辉ERP项目小组及任务 三、 新恒辉ERP实施计划表 四、鼎捷ERP实施与实施方法介绍 五、ERP项目实施需注意的事项 六、会议总结 议 程 一、请新恒辉ERP项目负责人致辞 致 辞 邀请项目负责人致词 二、新恒辉ERP项目小组及任务 1、ERP项目小组组织构成 ERP项目小组的组织及任务 项目领导小组 指定方针策略，指导项目经理和每个业务组的工作。 审定项目目标、范围及评价考核标准。 确定组织结构及主要人员。 批准项目计划，监控项目进程，协调工程实施。 检查考核项目组织实施工作、审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行，为保证项目实施提供必要的财政保证。 研究确定企业业务流程与组织结构的优化与重组。 督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。 负责审批项目形成的管理制度与规程。 决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。 负责组织项目验收 !!!时间保证 10%的日常工作时间保证 1、ERP项目小组组织构成 ERP项目小组的组织及任务 项目实施小组 项目经理 项目经理是该项目执行负责人，由公司指定全面负责此项目实施。该负责人由主管业务部门的领导担任，其职责是全面负责ERP系统的实施工作，向实施小组提供指导方法 、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。 项目成员 项目实施关键小组由每个业务部门派1—2名组成，关键人员应该是公司财务、所属工厂、销售部门等负责人和指定熟悉业务的人员参加；他们有责任明白项目目标，定义必要的处理/组织/业务规程变化， 参与变化、完成目标， 以及本部门实施业务处理，是项目实施的核心与骨干。 ERP项目经办人、ERP系统管理员 ERP项目小组的组织及任务 2、ERP实施计划表 项目实施周期 项目工作内容 项目参与人员 。。。 ERP项目小组的组织及任务 ERP项目小组的组织及任务 3、ERP信息化的任务及目标 ERP项目小组的组织及任务 ERP规划 业务管理 物料需求 生产管理 采购管理 存货管理 应收应付管理 新恒辉信息化建设遵循整体规划、分步实施的方法，目前规划及目标如下： 、一期ERP信息化目标 ERP项目小组的组织及任务 实现公司业务、仓库、财务、采购、外协管理的电脑化操作 为公司管理层提供及时、准确的、详细的报表分析数据 相关部门资源充分公享，避免重复劳动 规范企业管理及作业流程 规范企业编码体系，实行统一标准管理。 提高管理效率，提升企业竞争力 其他。。。 三、软件实施与实施方法 软件实施与实施方法 1、软件实施 实施是将软件产品与企业业务结合的过程，是软件提供应商通过专业的知识将软件的使用价值转移给被实施对像的一个过程，也是ＥＲＰ应用效益的实现过程，通过成功实施后才能将应用软件的使用价值体现出来，从而为企业带来使用效益。 实施过程是一个项目管理过程。(范围、时间、质量、成本) 实施过程是特殊的项目管理过程。 管理故事 链锯砍柴 软件实施与实施方法 2、实施方法 金点子“七步成诗”标准实施法确保项目成功！ 标准化的实施辅导程序。 严格的进度监控，协助企业确保进度。 及时的会议报告，反应项目进度及状况 完整的辅导过程报告，详实保留辅导轨迹。 内部知识库的建置，让辅导顾问 有效快速的协助企业信息化的推动。 开始 用户成立 ERP 实施 推动的项目组 重视一把手工程 以使用单位为主 信息部门为辅 实施顾问深入了解 用户营业型态,产品, 生产流程,组织 , 信息化的需求 忠实反应现状 及对信息化的 需求与期望 与用户讨论确定 ERP 实施计划 考虑各部门的工作量及 使用者程度 , 制定合 理可行的实施计划 客戶状况调研 工作进度与 內容协调 软件实施与实施方法 软硬件安装 集成 将 ERP 软件安装 到用户的服务器上,并 确定软件可正常运行 确定服务器,计算机 , 网络 , 打印机等 整体环境集成正常 让用户了解 ERP 的管理功能与 用户操作接口 不迟到早退,认真学习， 按要求完成课后作业， 严格进行课后测验 讨论并确定 料件编码,产品结构, 客户,厂商,设备资产 等编码原则 一号一物 , 一物一号 适度反应规格与分类 勿过份追求有意义编号 书面记录,预留扩充性 系统功能 操作培训 基础数据 收集与编码 软件实施与实施方法 基本数据