二级Access 第二节 表.pptVIP

2.2.4建立表间关系p.46 表间关系的种类 一对一：A表与B表中的记录一一对应。 一对多：A表中的一条记录与B表中的多条记录相对应。 多对多：A表中的多条记录与B表中的多条记录相对应。 注意：Access中最常用的是一对多的关系。一对一的关系的两个表可以合成一个表，多对多的关系可以分解成为多个一对多的表关系：如学生编号和教师编号之间可以分为两个一对多的关系 一端表定义为主表，多端表定义为相关表 关系的基本性质 不同的表中的数据是通过关系联系起来的； 连接表关系的字段数据类型一定要相同，字段名可以不同； 修改表中连接关系字段的时候，要先解除表关系 要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系的字段一定都是关键字。 参照完整性：在输入或者删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则实施参照完整性后，当主表没有相关记录，不能将记录添加到相关表中。 例题2.17 定义“教学管理“数据库中已经存在表之间的关系 按照书上给出的操作，建立表之间的关系，并体会参照完整性的概念 单击“显示表”按钮→添加本题需要添加的表→关闭“显示表” 两种方法创建关系：1、关系→编辑关系→点击“新建”按钮→左表，右表对应字段选定→ “创建”。2按下鼠标左键并拖动到对应表中的字段。此两种方法均可以，都表示联系的两个字段是同一个。 删除关系 选定按右键 创建好联系后，将课程表和选课表，选课表和教师表中的关系设置为“参照完整性”，可以看到课程表和选课表中对应字段是1对多的关系，观察课程表和教师表这两个表（就是主表），前面的加号代表可以看到对应的相联系的子表。实施参照完整性后，当主表没有相关记录，不能将记录添加到相关表中。 如选课表中新添加一条记录，课程编号写105，在课程表（主表）中没有此项记录，则根据选定的参照完整性，不可以如此填写。体会：表与表之间的关联性，主表对于相关表的决定性作用。 如果选定级联更新相关字段和级联删除相关记录，修改或者删除选课表中的某个字段，可以看到对应的主表中的子表的变化。如修101科的成绩。（修改删除后应关闭表） 2.2.5 向表中输入数据 1.打开表，直接输入，按Enter,Tab键转至下一字段。输入照片时，用插入对象。 2.用查阅向导创建列表字段： 设计→数据类型→查阅向导→自行键入所需要的值→输入选项 如教师信息表中的学历，职称都可以用这一项 3.获取外部数据p.48 例如Excel表格和Foxpro建立的数据库文件等，利用Access提供的导入和链接功能都可以将这些外部数据直接添加到当前的数据库中。导入的数据是自己数据库中的数据表对象，与外部数据源已断绝关系。而链接表则不同，数据还放在以前的数据源那里，只是用access的形式来打开 例2.20 数据库窗口中点击文件→获取外部数据→导入（链接表），都试一下，比较一下区别。 2.3 维护表（p.53） 1.打开和关闭表 2.修改表结构 增加字段，设计视图里，直接在后边加，或者选定字段→右键→插入行 删除字段右键→删除行 修改字段 修改字段名称以及属性 重设主键 、设多主键 2.3.3 编辑表内容 p.55 定位记录：记录号定位，快捷键定位 选择记录：表2.10 添加记录：从最后一行添加或单击记录定位器上的添加新纪录按钮。 删除记录： 修改数据： 复制数据： 2.3.4 调整表的外观 调整表的外观主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作： 改变字段次序：例2.24 单击字段名→拖动到需要的位置 调整字段显示宽度和高度：1、两行两列之间，变成双箭头时，按住左键不放，拖动鼠标上下（左右）移动。2、格式→行高/列宽, （设置后的行和列的区别） 隐藏列和显示列：格式→隐藏列→取消隐藏列 冻结列：格式→冻结列 设置数据表格式：格式→数据表 改变字体显示：格式→字体 2.4 操作表 p.61 2.4.1 查找数据 例2,28 查找男学生 （注意范围：整个表或者一列） 匹配：整个字段或字段的任何部分或字段开头 单击“查找下一个”按钮 通配符的用法：见表2.12（p.62）比如 查找以b开头的，用b*即可。 2.查找空值（Null代替）：寻找控制需要设置整个字段 空字符串 2.4.2 替换数据p.63 1.替换指定内容（直接输入替换内容）例如：替换“教师”表中“政治面目”为“团员”的所有教师记录，将其改为“党员”。 2.更改搜索的默认设置 操作：“工具”——“选项”——“编辑/查找” 2.4.3 排序记录p.65 1.排序规则 1.英文字母：不区分大小写，按照A-Z大小排列 2.汉字：按照拼音字母顺序排列 3.数字：按照大小排列 4.日期和时间：按照先后排列 多字段排序：同时选定，如将性别和年龄排序。 取消排序：记录→取消筛选排序 例2.23