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时间管理 第三部分 实务技巧 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案 1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。 6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。 10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。 选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意 时间管理 第三部分 实务技巧 练习：什么是你的时间强盗 把抢去你大部分时间的因素列出来： 外在因素 内在因素 时间管理 第三部分 实务技巧 练习：对生产率的挑战 ——如何处理盗用时间的事件 1、优先顺序不明确/危机管理 2、电话打扰 3、缺乏优先/目标 4、贪多嚼不烂 5、不速之客 6、无效授权 7、桌面杂乱无章/找不到东西 8、缺乏自率/拖延 9、不会说“不” 10、会议 时间管理 第二部分 看 图 作 画 在右格中写一句形容词 * * * * * * * * * * * 时间管理 第二部分 拟定人生目标的原则 S_________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________ 时间管理 第二部分 计划：将预先决定的事情写出来。 吃 大 象 原 理 价值观/使命/角色（为什么） 设立长期目标（做什么） 制订每周计划（如何做） 把握今日最关键的事 时间管理 第二部分 优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷 时间管理 第二部分 优先管理的核心 登记时间， 把每天要做的事情列一份清单； 确定优先次序，从最重要的开始做； 每天这么做。 时间管理 第二部分 4D’S D D D D 时间管理 第二部分 自然法则： 计划意味着将未来呈现在眼前， 以便现在就为将来添砖加瓦。 时间管理 第二部分 时间记录 8：00-8：45——————————————————— 8：45-9：00——————————————————— 9：00-9：15——————————————————- 9：15-9：30—————————————————— 9：30-9：45——————————————————— 9：45-10：00—————————————————— 10：00-10：15—————————————————— 10：15-10：30—————————————————— 10：30-10：45—————————————————— 10：45-11：00—————————————————— 11：00-11：15—————————————————— 11：15-11：30—————————————————— 11：30-11：45—————————————————— 11：45-12：00—————————————————— 12：00-12：15—————————————————— 12：15-12：30—————————————————— 12：30-12：45—————————————————— 12：45-13：00—————————————————— 13：00-13：15—————————————————— 13：15-13：30—————————————————— 13：30-13