第4章电子表格Excel研讨.ppt

高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 例:1将女生中总分大于等于200分的学生成绩筛选出来. 分析:条件1)女生 2)分数大于等于200分 学号 性别 计算机 数学 英语 总分 10 男 87 77 72 236 5 女 81 77 76 234 8 男 77 79 68 224 3 女 63 87 65 215 6 女 82 64 68 214 7 男 67 69 77 213 2 女 76 56 67 199 1 女 66 65 67 198 4 男 61 67 69 197 9 男 65 66 66 197 性别 总分 女 =200 学号 性别 计算机 数学 英语 总分 5 女 81 77 76 234 3 女 63 87 65 215 6 女 82 64 68 214 筛选条件 结果 数据源 4.5.3分类汇总 分类汇总对所有资料分类进行汇总 。 实现方法： 1）首先对分类字段进行排序，使相同的记录集中在一起。 2）选好分类汇总的数据单元格区域，在选择数据项中的分类汇总，出现分类汇总对话框。 选择好分类字段及汇总方式。 4.5.4 合并计算 合并计算是实现将多张工作表的数据按某一种 计算方式合并在一起。 实现方法： 1）打开要合并的工作表 2）选好目标区域 3）在合并窗口中的引用位置输入要合并计算 引用的数据区域。 3）选择好计算机方式（合并方式）。 4.6图表 1 图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。 2 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 3.创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 3 创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 3.创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 3 创建图表的步骤 第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名 第九步单击下一步 3 创建图表的步骤 第十步选图表所在的位置 第十一步单击完成 * 4.4 公式和函数 4.4.1公式的使用 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更 重要的是对数据的计算能力，它充分使用公式和函数 对数据进行计算。 1.公式 什么是公式？ 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。 利用公式可对同一表格的各单元格，同一工作簿 不同工作表中的单元格，不同工作簿的工作表中单元 格的数值进行加、减、乘、除等运算。 公式以“=”开头，由常量、单元格地址、运算符和 函数组成。 2.Excel中的运算符和运算规则 Excel中的运算符有四类： 1）算术运算符 算术运算符有+、-、*、/、 %、^。 运算的优先级为： %、^、*、/、 +、-。 运算对象为数值数据。 2）关系运算符 关系运算符有：=、、、=、=、、运算 结果为true、false.优先级相同。 3）文本运算 运算符为：。作用将两个字符串连接成为一 串字符，如果要在公式中直接输入文本，文本需要用 英文双引号括起来。如果没有用英文双引号括起来， 会出现错误信息#NAME? 4）引用运算符 区域运算符(:) :包括两个引用在内的所有单元格的引用,或指由两对角的单元格围起的单元格区域。 例：a2:b4 指a2,b2,a3,b3,a4,b4这几个单元格。 5)联合运算符（，） 将多个引用合为一个引用，或指逗号前后单元格同时引用。 例：A2,B4,C5 对单元格A2,B4,C5的引用。 例：A3:B4,d7 6）空格运算符 又称为交叉运算符，作用引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。 例：B3:C5 C3:D5 分析B3:C5包含的单元格为 B3,C3,B4,C4 ,B5;C5 C3:D5包含的单元格为C3,D3,C4,D4,C5,D5 所以重叠部分为：C3,C4,C5这几个单元格。 例：sum(C3:D5 D3:E6) 注：如果单元格区域没有重叠部分，就会出现错误信息“#Null!” 2.公式的输入 3.公式的错