第三章 基信息设置.pptVIP

1、基础档案——机构设置——客户档案，设定基本、联系、信用、其他四个选项卡信息。 2、客户档案中，编号、简称和所属分类不能为空。 2、客户对应供应商指有些本单位和有些企业既是供应商，又是客户。不过不允许多个客户对应一个供应商。 3、信用选项卡中的“扣率”指客户一般可以享受的购货折扣。扣率与付款条件类似，客户一般只能享受其中的一项。 1、应先设置存货的分类，然后在分类下设置存货档案。 1、已经使用或非末级的存货分类不能删除。 1、换算率指主辅计量单位之间的换算比率，如：100表示1袋纽扣有100粒纽扣。 1、操作方法：计量单位/分组。 2、计量单位组分为无换算（组内单位间无换算关系）、浮动换算（这种情况只能有一对主辅计量单位）、固定换算（组内单位之间有固定换算关系）三种类型。 1、操作方法：计量单位/单位。 2、设置计量单位组后，才可以在组内设置具体计量单位。 3、每个单位组有一个主计量单位，多个辅助计量单位。 4、可以设置主辅计量单位的换算率。主计量单位的换算率自动为1。 5、主计量单位必须在最末级计量单位上设置。 1、非末级存货分类不能增加存货档案。 2、只有勾选了存货属性，该存货才能在相应模块被调用。销售属性：销售发票、发货单、销售出库单可以调用，应税劳务也有选销售属性。外购属性：到货单、采购发票、采购入库单可调用。生产耗用指原料出库单可以调用。自制指产成品或半成品入库单可以调用。在制指暂时不能用。应税劳务指在采购发票上的运费包装费等等，发货单或销售发票上的应税劳务也可以选此项属性。 1、这里给下一步设置的参数列一个级别的目录。注意使用的范围。 1、我们国家企业的记账本位币为人民币。 2、基础档案——财务——外币设置 1、汇率是不同国家货币的交换比率，汇率的波动意味着货币的升值与贬值。贬值容易对外销售，升值容易进口。当涉及到对外贸易的时候就会使用外币及汇率。 2、这里涉及的内容：增加、删除、输出外币，折算方式，固定与浮动的汇率，记账汇率与调整汇率 3、固定汇率指一个月内汇率不变动，而浮动则是每天变动。记账汇率指录入凭证时（期初汇率）使用的汇率，而调整汇率为期末汇率，用于计算汇兑损益。 1、标准化，一级科目要按照会计准则设置，明细科目可以根据企业需要设置。 2、会计科目是核算工作的基础，这个部分也是整个基础设置最重要的环节。 1、文字型会计科目在具体的计算机运用中的问题比较大，所以就我们要对科目编码解决问题。 1、常见的编码方式有顺序编码、分组编码与群码编码。会计科目一般采用群码，具体后面举例。 2、科目的级数实际上表示了未来核算的深度。 3、新会计新准则对于会计科目代码的基本要求是4-2-2，前三级编码方式已经确定，一般不能修改。 1、这是随便举的一个例子，材料采购科目下属二级、三级科目形式。 1、科目与代码是一一对应的。 1、再比如银行存款总账科目下边可以按照开户银行的不同设置二级科目。 2、设置代码首先可以保证科目唯一性，其次可以反映科目间的逻辑关系，再有具有一定的扩展性。 1、编码以后在输入科目的时候直接选择代码就可以了。 2、新会计准则对总帐科目做了规定。 1、已经使用的末级科目不能增加下级科目。 1、科目的增删改注意使用工具栏。 2、利用复制增加：编辑/复制；复制的过程是把已有科目的内容复制到添加会计科目中去，通过简单的修改就可以添加新科目。 3、利用成批复制功能：编辑/成批复制（如果遇到某一科目的下级与另一个或几个的下级科目或下级辅助核算的内容相同，就可以将其下级成批复制到另一个科目中，并作调整。） * 1、之前对科目编码做了一些介绍。 * 1、注意科目类型（六类）与代码（第一位）的照应 * 1、为了方便记忆，设置助记码。可以使用汉语拼音缩写。 * 1、汇总打印主要指同一张凭证中当科目或同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时，需要把这些科目汇总成一笔。这时候打印出来的就只有我们设定好的汇总科目。封存在制单的时候不能使用。 2、受控指该账户的数据收相关的子系统约束控制。 1、辅助核算是根据会计核算与管理的需要设置的。 2、对于往来可以采用两种方式：一是设置个人或往来单位的二级科目，二是设置往来辅助核算。往来二级科目简单，适用于往来较少的企业，而往来辅助核算便于汇总整理相关的往来业务。这里要注意完善往来单位的内容。 3、部门涉及到对部门的经济效益进行监督的情况，涉及收入与费用，比如在管理费用下设管理人员工资、办公费、差旅费来监督相关的成本费用。 4、日记帐指需要生成日记帐形式的科目。 5、设为银行账的科目一般会需输入结算单据等信息。 * 1、这里以部门辅助核算来说明手工帐与计算机相比，辅助核算的作用。 2、对于小企业，业务简单，可以不设置辅助核算。 * 1、科目删除只能删除未使用或者末级科目。 1、已经使