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登陆问题
在您首次登陆企业QQ前,请确保以下内容都已获得。
若尚未齐全,请与经销商联系获取或拨打我们的客服热线获得支持。
企业QQ号码
企业QQ号码对应1001工号的密码与超级7密码
注:非1001工号的密码默认不提供,您需要在1001工号首次登陆成功之后重置其他工号的登陆密码。
企业QQ如何登录?
企业QQ2.0采用了“工号@主号”的形式进行登录,请您在登录窗口依照该形式输入帐号信息(图 1)。1001工号的密码您在购买时可从经销商处获得,其他工号的登录密码需要1001工号在“设置”中初始化(设置)。
将“企业QQ在线状态”代码嵌入您的网站
将“企业QQ在线状态”代码嵌入您的网站后,客户就可以看到您的企业QQ图标。客户点击在线图标之后可以直接与您的员工进行会话。无论您的客户所用电脑是否安装并登录QQ ,本在线状态代码均可支持。
您可以通过访问/wp/index.html获取您的企业QQ在线状态代码并添加至您的网站页面。
第一次使用企业QQ需要进行的设置
设置自动欢迎语
修改企业资料,员工权限角色设置
如何对不同员工进行权限设置
什么是“角色”
如何修改员工密码
什么是管理员QQ号?
管理员QQ号在企业QQ系统中称为关联QQ。主要有如下作用:
获得企业QQ产品更新的重要途径。
获得系统提醒的关键途径。
找回密码、确认企业认证信息的重要途径。
群发消息,群发调查等消息预览的接收途径。
会话窗口功能
针对企业环境,企业QQ重新架构了主窗口结构(图 1),显著提升工作效率。
图 1?主窗体
与多个客户同时会话:在一个窗口中,可对多个客户进行切换,一位客服可同时向多名客户提供服务;
历史记录留存:与客户联系时,系统会调出之前的消息记录,方便该工号了解此前该客户的咨询情况,同时这些历史消息记录也可以让其他的工号看到,保证客户服务的延续性,提高服务质量;
客户资料整理:聊天时可随时查看客户QQ资料,同时可以补充或整理客户资料;
快速回复功能:对于一些客服常用话语,企业QQ系统提供“快速回复”功能;
发送截图/文件:企业QQ在文字沟通之外,也可以向客户发送图片、截图、和文件;
快速转接功能:提供转接功能,在交谈过程中,工号间可方便转移客户,让更专业的员工与客户服务;
满屏消息提醒:如果您同时接入了许多客户,消息满屏后会自动提醒您,哪些客户有新的消息;
客户优先级排序:已接入客户列表可随意拖拽,方便您排列客户优先级;
屏蔽及黑名单功能:您可以对恶意用户使用屏蔽消息功能或将其直接拖入黑名单。
企业QQ可以截屏吗?如何操作?
企业QQ支持像QQ一样的截屏功能,截屏快捷键为Ctrl+Alt+O。具体操作:在会话窗口的小工具栏中,直接点击“截屏”按钮,或者直接按快捷键“Ctrl+Alt+O”进行截屏操作。
如果某些QQ向企业QQ发送骚扰信息,应如何处理
企业QQ有两项功能可用于处理发骚扰信息的客户:一是QQ客户移至黑名单,二是来消息不提示(屏蔽消息)。
移至黑名单
客服可根据需要直接在会话窗口将该客户移至黑名单。QQ被移至黑名单以后,在企业QQ里面不会消失,客服可以在客户管理的黑名单组中找到该客户,还可以重新将该客户加为好友。具体操作方法:在会话窗口的小工具栏的移至黑名单按钮下拉菜单中选择“移至黑名单”选项(图 1),或者在已接入客户列表中选中一个QQ客户,在右键菜单中选择“移至黑名单”选项(图 2)。
图 1?会话窗口-移至黑名单
图 2?已接入客户-移至黑名单
来消息不提示
如果客服只是当时不想被QQ客户骚扰,可以选择“来消息不提示”的功能,这样该客户发消息来就不会有声音、头像闪动等提示,但是客服仍可看到该客户发来了新消息。具体操作方法:在会话窗口的小工具栏上移至黑名单按钮下拉菜单中选择“来消息不提示”选项(图 3),或者在已接入客户列表中选中一个QQ客户,在右键菜单中选择“来消息不提示”选项。
图 3?会话窗口-来消息不提示
注:黑名单中的客户,只有拥有“删除客户”权限的人(比如1001工号)才可以删除,权限设置请参见企业QQ设置与管理部分。
如何安装企业QQ?
您直接进入我们的官网从官方网站/download就可以下载2.0版企业QQ安装文件了。
PS:在开始安装之前必须退出TM或QQ才能使安装顺利进行。
图 1?安装-第一步
图 2?安装-第二步
如图所示(图 3),选择程序安装目录和个人文件夹所在目录。
图 3?安装-第三步
注:个人文件夹保存位置在安装完成后不可更改。因此您最好将程序安装在肥系统盘中,以防重装系统时给您带来不便。
图 4?安装-第四步
图 5?安装-第五步
注:如果您曾经安装过企业QQ1.0, 请完全卸载1.0版软件后再开始安装企业QQ2.0的操作。
如何转接客户?
客服在与客户会话过程中,
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