房地产公司物料管理办法.docx

物料管理办法一、目的：为了控制营销成本，规范公司物料管理，保障物尽其用，加强物料管理人员责任心，特制定本制度。二、运用范围：营销部物料室及相关部门三、物料/礼品领取流程：四、职责划分：姓名职位职责物料总负责人对项目物料领取、制作进行全方位把控，并负责审核礼品领取工作。物料管理员负责物料综合管理，做好物料入库、出库执行工作，并负责物料购置、制作等工作。物料管理员做好物料入库、出库执行工作，并定期清点、整理仓库物料。物料管理员负责物料综合管理，做好物料入库、出库、清点等执行工作，并负责物料购置、制作工作。物业物料领取负责人审核物业人员物料领取五、物料管理内容：物料管理主要分为：物料的购置制作程序，物料的入库程序，物料的领取程序和物料仓库管理程序。其主要程序如下：（一）物料的购置制作程序营销部物料的购置根据营销节点以及现场需要，按照公司程序进行。需填写物料制作申请表，由部门负责人审批同意后，方可制作。示例：物料制作申请表名称户型图制作数量高层109m2户型图，2000份事由现场物料补充/样板间开放活动/暖场活动需要（事由要写详细）申请人申请时间年 月 日营销部（审批意见、建议）注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手提袋等物料的制作。（二）物料的入库程序1、物料的入库由专人进行清点，验收，填写《验收单》,与《申请表》进行对照。2、《验收单》与《仓库物料单》合并，记录仓库现有物料类型，数量，用途。3、定期清点物料，同时与营销节点相结合，物尽其用且不能浪费。4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌。5、定期或不定期报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。附件：物料验收单广告发布验收单委托单位受托单位(供货单位名称)验收内容序号名称数量规格尺寸制作工艺单价总价1合同总价已付金额0应付金额验收意见上述 是 （是、否）在合同规定的时间内供货，经乙方安装（制作）完成，现按合同的要求进行验收，意见如下： 已按要求完成，验收合格，同意按照合同约定付款。□ 因 ，扣除 ，实际付款额：。验收人签名：(需两人签字)验收日期： 年 月 日备注：需附物料验收照片。（三）物料的分类与领取规定①礼品分类单类别价格区间包含内容A类礼品100元以上B类礼品30-100元C类礼品10-30元②物料分类单类别包含内容备注宣传/行销物料到访物料其他物料日常物料3、物料派发规定序号客户类型礼品名称1234567其他1112①根据日常营销和行销活动安排，日常物料的领取以整个团队为单位，批量领取，不得多领，且做好物料领取登记。②社区活动以及面对单位的营销活动，礼品类领取需要部门负责人签字的《审批单》，且做好领取登记，提前领取。③物料的使用严禁相关人员中饱私囊，一经发现，罚款取物料双倍价值的整数。④明确物料的用途，如单页用于行销，瓶装水用于会议、重要单位客户。⑤对于成交客户、老业主的礼品赠送，除登记责任人，物品类型、数量外，还要登记业主楼号、姓名。附件：物料领取审批单物料领取审批示例：物料领取审批单名称手提袋数量一包（100份）事由活动申请人申请时间执行负责人注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手提袋等物料的制作。礼品领取申请示例：礼品领取申请单名称数量（一个）事由认筹客户（注：标明客户姓名、电话、楼栋号、房号等）申请人申请时间营销部注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U盘、抱枕、雨伞等7、物料仓库管理程序①要求各部门，特别是物料管理员必须严格按本制度规定的程序进行操作，严禁私自更改。②对不能按本制度进行操作，视情况轻重分别给予警告、经济处罚。六、其他要求：1、任何人在未经批准的情况下，不允许使用仓库任何相关物料。2、不许对项目物料肆意浪费、或用于私人用途，例如：用手提袋装垃圾、单页上乱写乱画、随意踩踏单页等，如若发现处20元罚款。3、物料使用提前申请。（周五需将周六、周日所需物料提前申请到位）4、根据物料领取审批单需在仓库管理人员在场情况下，进行物料领取，不能多领或重复领取。5、申请人领取物料后，需立刻将仓库钥匙交还仓库管理人员处，不能长期霸占、私自配钥匙或转借他人。6、需要大批量物料需要提前3天以上申请，临时告知的，不予发放。制表人 ： 制表时间：2015年1月13日本《物料管理办法》其物料会随时更新，最终解释权归所有礼品领取申请单名称数量事由申请人申请时间营销部注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U盘、抱枕、雨伞等礼品领取申请单名称数量事由申请人申请时间营销部注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用