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办公表格制作教程 篇一：Word2003表格制作(教程) Word2003 表格制作 一、导入 通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。但是，在我们的日常生活中，会经常用到表 格。表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。例如，我们制作通 讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。Word 提供了文档中表格的制作工具，可以制作 出满足各种要求的复杂报表。 看三张表格： 《我的课程表》《计算机网络培训班报名表》《学生基本情况登记表》 、 、 ，让学生对表格有一个总体的 认识。表格范例二、表格基本概念 今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习 Word 表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和 熟悉这些功能。 首先我们来观察一下这张表格。 第一行是这张表格的标题： “我的课程表” 。我们也把它叫做表题。它的格式是怎么样的呢？我们可以先把它选中， 然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中” 。 下面就是一张表格了。我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。由 行和列相交的一个个方格称为单元格。单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以 输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。 左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢？星期和时间这几个字要怎么打进去呢？表格的外框 线又是怎么画的呢？好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧！ 三、制作简单的 Word 表格 1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档 1” 。 2、保存文档 我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常 性地进行保存。这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。 好，下面我们就马上来保存一下。单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存 路径，例如“D:\dll”文件夹内，然后输入文件名“我的课程表” ，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档 保存好了。你看，现在这个文档的名字就不是“文档 1”了，而是我们刚刚命名的“我的课程表” 。 3、输入表格标题 在第一行光标所在处输入“我的课程表” ，然后敲一下回车键换行。 同学们一定会问，为什么要先换行？我们等会儿会看到，换行和不换行对插入的表格有什么影响。 下面就来设置标题的格式了。大家已经知道，Word 基本操作原则是：先选定，然后再做文档编辑操作。 好，我们先选中 “我的课程表” ，然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中” 。 4、插入表格 插入表格呢，首先确定要插入表格的位置，设置好插入点后有(转自：wWw.cDfD 千 池锝 范文网:办公表格制作教程)两种方法可供选择。 我们先把光标定位在第二行，然后就可以插入表格了。 方法一 （1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置 （2）单击“表格—插入—表格” ，或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 （3）在“插入表格”对话框中，输入行数、列数 （4）单击“确定”按钮后，页面即插入了一个符合要求的空白表格 方法二 （1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置 （2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 （3）在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数 （4）松开鼠标按钮，得到所需要的表格 插入表格后，光标会自动移到第一行第一列的单元格中，这是输入文字的位置。 要移动光标只要按上、下、左、右键即可。 下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。我们先把这些内容删除，回到刚刚新建好一个空白文档 的时候。也是一样，首先在选定栏三击鼠标，选中整篇文档（包括标题和表格） ，然后按 Delete 键删除。 我们再来输入标题“我的课程表” ，然后设置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我们是要把表格放在标题的 下一行，所以要按一下回车键。这时，你看，光标比较长，其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的，也是“宋体、 二号、加粗、双下划线、居中” 。这样的话，我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽，单元格里的文字也就是这个 格式。 下面我们来插入表格，再在单元格里输入文字，看看，是不是？这样，我们就得先选中表格，然后再把文字的格 式改回到“五号、不加粗、无下划线” 。选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候， 单击鼠标左键，就把这个表格选中了。然后在“格式”工具栏里把格式改回来。 5、单元格的操作 插入了一张空白的