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办公表格软件 篇一：办公室人员Office软件Excel表格的常用技巧 办公室人员 Office 软件 Excel 表格的常用技巧让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的 工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们 可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条 件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框 中输入数值“2000”。 单击“格式”按钮， 打开“单元格格式”对话框， 将“字体”的“颜色”设置为“红 色”。 2.按“添加”按钮， 并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500， 字体设置为“蓝色”； 小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入 “； ； ；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确 定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能 也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人 删除你隐藏起来的数据。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某 个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮， 展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述 操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的 数据和相关信息。 为单元格快速画边框 在 Excel 2003 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2003 对此 功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框” 选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮， 选中一种边框样式， 然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边 框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具 栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这 一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 篇二：Office办公软件-电子表格 Office 办公软件——电子表格(Excel)一、认识电子表格（Excel） 1、excel 2003 的功能、特点及运行环境（2 分钟） （1）excel 简介、功能、特点 excel 电子表格软件是微软 Office 系列办公自动化软件中的一个组件，是一个 简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国 家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用 Excel 可以处理各式各样的表格 数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供 理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课 程。 （2）运行环境 必须在 windows 2000,windows xp 等操作系统的支持下才可以运行。 软件：windows 2000,windows xp 等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机 2、启动 excel 2003(8 分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1） 从[开始]菜单，创建 Excel 快捷方式 （2） 右单击桌面，创建 excel 快捷方式 （3） 通过“已经存在 excel 文件”启动 练习（10 分钟） （1）利用[开始]菜单启动 excel （2）用一种方式创建 excel 桌面快捷方式，通过桌面快捷方式