商业信函回复.doc

商业信函回复 篇一：商业回复涵 新华特产商城xx﹝2013﹞1 号关于确定 XXXX 的复函XXX 贸易公司： 贵公司 2013 年 3 月 24 日关于《xxxx 的涵》已收悉，经公司研 究决定：合约 xxxx 相关规定已生效，同意加盟。 特此函复。新华特产商城（印章） 二〇一三年三月二十四日主题词：加盟 有效性 涵 抄送机关：xxxx xxxx 新华特产商城 2013 年 3 月 24 日印发 篇二：商务信函 第十四章商务信函在商务信函中，商业收信常常处在一个不被人所注意的角落。 原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过于简单、随 意，好像任何人都可以一挥而就。殊不知，很多成千万的大额生 意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业信函发端的。俗话说： 座雀虽小， 五葬俱全。 商业信函看似短小、 简便， 实则包含玄机。一、希望建立贸易关系函概念解说为了进一步加强企业的生产与销售，经多种途径了解客户后，希 望与其建立贸易关系而用的信函文书。写作指导首先要告知对方，我方是怎样获悉其经营范围与地址的，同时表 示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得到对方的合 作。其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基本业务状况，经 营的范围，有哪些分支机构等。希望推销某商品也可说明。最后 以礼节性语言结尾。范例 希望建立贸易关系函××公司： 我们从商会那里看到贵公司的名称及地址， 得知你们有兴趣 建立进出口商品的业务联系。如贵公司在本地尚无固定客户， 希望考虑以本公司为交易伙 伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在 经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。 笔者有多年的外贸经验， 希望在世界各地建立适宜而持久的 贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中 尤其是工业机械，是最有竞争力的。 我们也愿从贵国进口一两种优良产品， 以有竞争力的价格在 美国销售，以期能够持续、长期占领市场。 我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使 双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件 充当贵公司在美国的采购代理。 恭候回音。 ××公司 ×年×月×日二、推销产品函概念解说推销产品函是向对方推销产品而使用的一种商务信函。写作指导推销产品函包括开端语、正文、结尾三个部分。 ①开端语。要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼 要。②正文。介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格 合理性。介绍产品必须保持自然协调， 力求生动活泼，强调产品 的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使具体的 语言客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用 期和免费试用。在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格 是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品 优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说 明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位。如可行，可与具 有类似特色的同类产品进行比较。 ③结尾。结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。范例 推销工艺品函××公司： 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经 营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公 司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涂纶花、珠宝首饰 以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别 是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目 前在欧美、亚洲的许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄 上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。 ××进出口公司×年×月×日三、询价函概念解说询价是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。 询价 目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。询 价函就是为询问商品交易价格而用的商务文书。写作指导询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样 本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情 况。范例 询价函×××先生： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣， 需订购君山毛尖茶。 品质： 一级。规格： 每包 100 克。望贵厂能就下列条件报价： 1．单价。2．交货日期。3．结算方式。 如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批 量订货。 希速见复。 ××副食品公司 ×年×月×日四、联系销售函概念解说指导联系销售函是要求对方提供样本及样品的商务信件。写作指导首先写明索求样本或样品的目的。应写明“请寄样品及报价，以 便和客户 研究”、“供成交参考”、“向客户推荐”或“供小样试验”等。如 寄英文样本或日文 样本， 要求改寄 A 样或 B 样， 或提供某种文字的目录等要写清楚。范例 联系商品销售事宜函×××先生： 前一批货销售