目标客户初次接洽工作要点知识.pptVIP

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目标客户初次接洽工作要点 李清海 前言 律师接待客户是律师职业入门的基本功,但能与客户融和交谈,赢得客户信任、放心,最终能留住客户是要有策略性,是门难以把握的艺术。 律师除了深厚的法律功底、还要有洞察细微、交流清晰、策略沟通、形象礼仪、诚实守信等综合方面的修炼,有些技能和品质不能自然获得,需要勤中补拙、日常领会积累。 古语说:“兵无常势,水无常形。”律师的接待工作也如此,行云流水并无定式。没有固定成功模式进可以反复套用,也没有谁能说完全掌握了接待艺术,仁者见仁、智者见智。 1.热情融和倾听、2.了解分析建议、3.赢得留住签约 一、热情、融和、倾听(一) 1、热情:大方、得体、亲和力 客户来访,应礼节性的介绍、问候招待,谈论无关紧要的话题,缓解客户在新的谈话环境里产生的陌生感,帮助客户自然地表述自己此行的需求。 同时帮助自己赢得时间,以便对客户进行基本的观察和判断,以能帮助控制好与客户之间的关系,把握、调整与客户访谈中的姿态。 2、融和:真诚、友善、关怀力 共情不是同情,用客户的眼睛看待发生的事情,站在客户的位置体会感受,用客户的语言说出感受和观点的技巧。共情的作用在于让客户感受到他的感情和感受能够被尊重和理解,让客户认为找到知音,就是他的倾诉对象。 任何人的真实感情都应当受到他人的尊重,必须尊重客户的感情。首先尊重理解客户的感情是进行一切沟通交流的基础,这只会增加和促进相互之间的交流,拉近双方的距离。 更应当侧重从情感方面领会客户的话语,不必在意他的意思或观点是否正确,无论客户的想法或要求是否合理、是否合法,最好不要贸然地评价或修正他们的观点,重要的是与客户促成感情的共鸣 一、热情、融和、倾听(二) 3、倾听:认真、互动、关心力 在访谈中,当促成客户与其的感情共鸣后,在客户把律师当做知音、倾诉对象。 鼓励客户积极地叙说委托事项的事实和自己的认识,并引导客户按照一定的线索表述清楚的技巧就是倾听。 律师倾听客户的陈述的过程是一个互动的过程。律师表现出关注、关心的态度,是在维持或增加客户的倾诉欲望。在客户倾诉的过程中,律师尽量不要打断客户的陈述,律师的眼睛要始终看着客户,律师要不断地表现出感兴趣的各种表情,包括:肯定、疑惑、思考……。 在客户表述一些私密、保密性强的内容时,律师必须要适当地给予客户鼓励、肯定等正面评价,以增强其倾诉。 二、了解、分析、建议(一) 1、了解:目的、需求、可行性 客户基本信息、项目背景、方案、委托事项和服务需求。预约客户来访,应按已掌握的信息和线索,作相应事实上的准备与侧重点,对涉及的法律、政策、行业、市场作针对性调研。 了解客户希望实现的真正价值,法律服务才能更有的放矢,更具针对性,这是律师需要真正考虑的问题。 能够经常敏锐地洞察客户的目标,交易及争议而涉及的客户的忧虑。 对客户的整体商业计划和总体目标的深入,才能清楚、准确地了解客户的商业目标。所以让客户把话说完,从会晤中找出法律问题和重要事实 客户私密性应当得到保证 树立信心和顺畅沟通,能领会客户意图、此行目的。 二、了解、分析、建议(二) 2、分析:概括、确认、分析力 经过客户的陈述和律师的询问,往往会获得大量信息,但是这些信息多是杂乱无章的。 必须根据自己的经验和事先准备好的条理清楚的访谈目标,首先对得到的信息进行取舍,与本案没有任何关系的闲聊……,对的有用信息,根据其反映的事实和访谈时认识的线索,把所有有用的信息联系起来,并进行梳理。 在此基础上,要根据访谈目标的需要,甄别上述信息的轻重缓急。律师通过取舍、梳理,用精练的语言表述相关的信息,必须反复提醒客户其单方表述的信息是否准确。 分析是指律师在访谈过程中根据客户反映的情况和要求,明确客户的处境和位置,区分客户所反映的情况中的有利因素和不利因素,预测事态发展的可能趋向,帮助客户作出决决定的过程。 3、建议:合法、创意、效益力 建议:在访谈过程中根据分析的结果,提供自己的意见,帮助客户作出决定、确定实施方案的过程。 二、了解、分析、建议(三) 法律解决建议方案能满足客户在法律、经济、管理、经营、风险控制等方面的需求。 法律解决建议方案让客户明显感觉应该依赖律师的专业服务。 感受律师参与是帮助、是提升,是正当权利行使的参谋和顾问,律师的分析、预测、设计、说明、提醒有举足轻重的效能,增强项目信心和风险有效管控,实现商业追求与共赢。 三、赢得、留住、签约 通过交流沟通,产生共鸣与好感、彼此信任,客户发现从和蔼可亲或人格可敬、微笑高效的律师那里获得企盼、优质的法律服务。 产生好感是你更具有竞争力。 感受到律师服务价值的客户,才是真正对你满意的客户,他们才有可能合作、推荐,维持业务下且能获得新业务。 诚实是根、守信是本、保密是魂。 除了展示执业能力外,还要展示高尚的职业情怀,自信与实力。 想拥有高端客户,

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