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企业事业单位档案管理基础 一、企业事业单位档案工作的组织管理 二、企业事业单位档案工作的设施设备 三、企业事业单位档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、(信息化)、利用、编研 企业事业单位档案的作用 1、对企业事业单位历史负责(企业文化) 2、为企业事业单位的现实工作服务 特别是我国加入世界贸易组织后，越来越多的企业处于应对反倾销、反补贴等贸易争端的第一线，维护企业的合法权益，提高企业自身素质，必须以完整、准确、系统的档案为依据，而档案的凭证和法律作用是其它材料不可取代的。没有企业档案，企业的基础就不牢靠，企业经营、管理和持续发展就会受到影响。建立档案工作，对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。 3、替企业事业单位发展壮大服务 技术工艺的积累、管理经验的积累、知识产权的保护 企业事业单位档案工作的组织 一、企业事业单位档案工作机构 1、档案工作机构的职责 4 个方面 (1)贯彻执行档案工作的方针政策和法律法规，建立健全本单位档案工作的各项规章制度。 (2)负责统一管理本单位的档案和档案工作。 (3)对本单位下属二级单位的档案工作进行监督，指导。 (4)对本单位各业务职能部门文件材料管理进行指导。 2、档案工作机构设置的原则 4项 (1)、自主原则 (2)、配套原则 (3)、效能原则 (4)、效益原则 3、 档案工作机构的设置模式 2种 (1)、单一型 仅负责管理某个门类的机构。如 文书档案室、科技档案室、人事档案室。这种模式是我们国家档案工作发展过程中出现的历史产物。在新的历史条件下，这种模式已经不适应企业事业单位档案工作的发展了。 (2)、综合型 现在我们一般设置综合型档案工作机构，综合型档案工作机构是指统一管理本单位全部档案，归口负责本单位各项档案工作的机构。档案工作机构从单一型向综合型转变，其实就是一种资源的整合。这种模式有利于加强企业事业单位档案工作的领导，提高档案工作的地位，推进档案管理标准化、规范化、现代化，可节约人、财、物，具有明显的优势。他的形式主要有：档案处、档案科、档案室、档案馆、档案中心等 二、档案工作人员 一)档案工作人员的素质要求 1、思想素质 2、业务素质 1)有一定的档案学理论知识和实际动手能力 2)科学文化素养 3)部门负责人要有一定的组织能力、办事能力、公关能力。 二)档案工作人员网络建设 企业事业单位档案工作光靠一个档案部门是做不好的，必须有一个管理网络。一是单位各个部门要有专职或兼职的档案人员和文件材料积累人员；二是档案部门要对这些人员进行培训，并定期开展业务交流。三是要保持网络队伍相对稳定。 2、文件材料归档范围及保管期限划分规定（表） 3、档案分类编号方案 4、档案保密制度 5、档案的鉴定及销毁制度 6、档案统计制度 7、档案信息开发制度 8、有关人员档案工作岗位责任制 实施档案工作规章制度的措施 有了规章制度，就要执行，并且要有一定的措施保证制度的落实， 实施企事业单位档案工作规章制度的措施，有四个列入 1、列入企事业单位基础管理之中 2、列入企事业单位档案工作考核内容之中 3、列入企事业单位部门和人员的经济考核之中 4、列入企事业单位部门和人员的岗位责任制和工作目标 四、档案工作的基本原则 《档案法》第5条规定：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一句话，点出了档案工作的组织形式、档案工作的基本要求 、档案工作的根本目的。这个原则的内容贯穿着一个核心－集中统一管理。 1、统一领导、分级管理 2、维护企事业单位档案的完整与安全 完整要求：三个百分之百 安全要求：A、实体安全 B、档案信息安全 3、便于企事业单位和社会对档案的利用，这是我们的根本目的。 五、档案综合管理 指按照企事业单位档案工作中集中统一管理的原则，将一个企事业单位形成的各种门类，各种形式的档案由专门设立的综合档案工作机构进行统一归档保存、分类整理和开发利用。 统一保存，不一定是将档案集中在一个地方，关键是在管理上要集中统一。 （一） 三方面含义： 1、设置综合性档案工作机构 2、档案管理制度纳入本单位规章制度之中 3、统一档案工作业务规范 三大业务规范：分类方案、归档范围、保管期限 （二）档案综合管理的优越性 1、有利于企事业单位档案工作部门的稳定 2、有利于企事业单位档案工作职能的发挥 3、有利于企事业单位档案工作相关要素的落实 4、有利于企事业单位档案工作相关业务的开展 在档案工作的管理中要做好以下几点： 重过程　档案工作是长效管理，要抓源头