公文写作注意事项.ppt

公文写作注意事项;常见公文种类及构成标准;公文行文格式规范——标题;标题 常见的问题为公文标题中缺少发文单位或次序颠倒。 例如： 不 规 范:《关于下发XXX的通知》 《关于下发伊利集团XXX的通知》 ;多行标题——梯形或菱形分布;公文行文格式规范——主送单位;主送单位; 公文行文格式规范——正文; 规范： （5）行距按照单倍行距、段前、段后0行进行要求；（一般每面排22行，每行排28个字） （6）若公文全部编排完仅有落款或印发单位及日期一栏在次页显示，可是按照实际情况适当缩减行距，保证行文的美观大方； （7）正文下一行左空2字，编排结束语。;正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数：第一层 “一、” （作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （必须有标点）。;结束语; 公文行文格式规范——附件;;;发文日期 规范： （1）确定原则：单位负责人签发——以签发日期；联合行文——最后签发的单位负责人签发日期； （2）标准位置：发文单位署名下方标注，写全年、月、日，月、日不编虚位； 2014.1.3 √ 2014.01.03 × （3）日期中的数字统一使用阿拉伯数字； （4）日期中“日”的位置为后空四字位置处。;规范： （1）一般用3号仿宋体字，编排在末条分隔线之上； （2）印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字； （3）印发日期以制发当日日期为准。;除上述标准外，公文中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照国家有关标准和规定执行即可。