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专利知识系列讲座
韩晓春
215、专利局通知书和决定书的种类
对国家知识产权局所发出的有关通知书或决定书的种类和用途有一个全面
的了解,可以帮助我们理解整个专利制度。归纳起来,以国家知识产权局名义
和以复审委员会名义发出的通知和决定书有如下种类:
1、审查程序中的通知和决定书
(1)专利申请受理通知书。 这是在申请人提交申请文件,且该申请文件
符合规定的情况下,专利局应当发出受理通知书。就申请文件来讲,满足了下
面主要条件,专利局将发出受理通知书:一是有请求书,且写明了三种专利哪
一种类型,写明了申请人姓名(名称)地址。二是发明专利有说明书和权利要
求书,实用新型有说明书、说明书附图和权利要求书。外观设计有图片或照片
和简要说明。三是申请文件是中文打字或印刷。即申请人获得受理通知书不需
要缴纳申请费,受理通知书中给出了该专利申请的申请号和申请日。申请人收
到了专利局发出的受理通知书,该申请就具有巴黎公约规定的正规申请的法律
效力,即可以作为在后申请的优先权基础。
(2 )专利申请不受理通知书。主要用于对申请人寄交的专利申请,审查员
发现不符合受理的规定,向申请人发送的告知其不受理该申请的通知书,该通
知书要告知申请人不受理的理由。如果申请人是在专利局或代办处的窗口面交
的,在不符合规定时,窗口将直接不予受理,并告知理由,而不再发送不受理
通知书。
(3)申请后提交文件不受理通知书。是指在受理专利申请后,申请人向专
利局提交的文件不符合规定,专利局要发出申请后提交文件不受理通知书。如
申请人在一个信函中包含了两件专利申请的文件,或者申请人提交的文件没有
专利申请号,专利局将要发出申请后提交文件不受理通知书。
(4 )费用减缓审批通知书。即对申请人提交的减缓费用请求作出的是否批
准减缓的答复。如果申请人提交的请求不符合规定,该通知书将告知申请人不
批准其减缓请求。如果符合规定,将告知其批准其减缓请求。
(5)不予保密通知书。指申请人在提出专利申请时,自己认为该专利申请
涉及国家安全或者重大利益,需要作为保密专利申请对待。但经专利局的审
查,认为该项技术并不属于涉及国家安全或者重大利益,专利局将向申请人发
出不予保密通知书。
(6)保密处理通知书。指申请人自己在提出专利申请时,要求对该专利申
请按保密专利申请对待,或者是虽然申请人自己没有要求,但经专利局审查,
认为该申请专利的技术涉及到国家安全或者重大利益,需要按保密专利申请对
待,于是要向申请人发出保密处理通知书。如果属于国防领域的技术,专利局
将发出移交国防专利局通知书,并将该申请移交国防专利局。
(7)审查意见通知书。审查意见通知书主要是指发明专利申请实质审查程
序中,审查员向申请人发出的、对存在的专利性或其他实体问题的通知书。如
审查员对发明申请进行实质审查后,向申请人发送第一次审查审查意见通知
书,将审查的意见和倾向性结论通知申请人,要求申请人进行答复。第一次审
查意见通知书的答复期限通常是 4 个月,根据案件的具体情况,审查员或许要
发送多次审查意见通知书。一直到该专利申请授权,或者被驳回。申请人如果
没有在指定的期限内答复审查意见通知书,该专利申请将视为申请人以不作为
的形式放弃(视为撤回)。如果申请人的答复最后不能被审查员接受,该专利
申请将会被驳回。当然,如果三种专利初审中发现明显实质性缺陷时,审查员
也可以发出审查意见通知书。即审查意见通知书并不限于发明专利申请实审阶
段,也包括三种专利的初审阶段。
(8)补正通知书。主要用于三种专利的初审程序中,对形式上存在的缺
陷,或者在办理相关手续时,存在可以纠正的缺陷时,要求申请人进行补正的
通知书。如发明创造的名称中有个人姓名,商标名称,专利局将发出补正通知
书要求申请人消除该缺陷。补正通知书指定的期限通常是两个月,申请人期满
未答复的,该专利申请将视为撤回。如委托代理手续专利代理机构所盖公章和
名称中的不一致,均是补正的原因,逾期没有补正的,将视为未委托专利代理
机构。
(9)重新确定申请日通知书。如基于邮戳日不清楚,专利局以收到日为申
请日时,当事人提交邮局证明,证明邮局实际寄出日时,专利局以邮局出具的
证明重新确定申请日。还可能基于申请人补交了附图,就要以收到附图日为申
请日,也要重新确定申请日。还可能是专利局
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