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关于碧桂园行政服务站业务的交流研讨会
关于碧桂园行政服务站业务的交流研讨会
会议时间:2016.7.12
会议地点:居委会办公室
会议主持人:何淼波
会议记录:杨炳来
主持人:
为扎实有效推进“两学一做”学习教育,引导支部全体党员立足本职工作讲奉献、有作为,充分发挥先锋模范作用,组织引导党员立足岗位、履职尽责,积极为党工作。本次会议我们将组织一次关于碧桂园业务的交流研讨会。
根据之前党委(支部)开展的业务知识竞赛,综合考核了单位的各位党员,评选出区淑媚和何广锋两位党员先锋。
本次研讨会将分为三项议程:首先,是由我们的党员先锋何广锋进行居住证办理业务技能授课。
何广锋:很荣幸能够作为单位的党员先锋来为大家讲授居住证办理业务,首先我将会为大家分享一下我平常的工作。
我2008年6月进入碧桂园居委会工作,一直负责流动人口办理居住证的业务,我们的业务主要内容是根据上级文件要求,做好进入人员的登记工作,收齐外来人员的所有资料后,安排治安人员上门审核,在核实后才为上述人员出具登记回执,并要求其六个月后凭登记回执过来办理居住证。
再次,如何更好地服务群众,开展居住证业务。
第一是要对群众细心加耐心,因为新政策是今年才实施,群众肯定不清楚也会不理解,所以我们要做好说服解析工作,解除群众的疑虑;第二是熟悉业务流程,上交材料的要求要清晰,免除群众为办事来回奔跑。
希望我的经验,能对大家有更多的帮助,更好地开展单位的各项业务。
主持人:第二项议程:是由我们的区淑媚为我们各位服务窗口党员梳理一次业务工作流程。
区淑媚:梳理群众纠纷调解业务工作流程
在接到群众的投诉或上级转来的工作单后,我们要先向物业公司的管家了解情况,然后再向投诉方了解更具体的诉求,再向另一方了解情况,在可能的情况下协调解决双方的矛盾,或者约多方见面协调,尽可能将矛盾化解在初始状态,如果调解不成功则建议他们向我们的驻村居律师寻求法律意见。
主持人:下面进行第三项议程:各位党员围绕窗口工作热点难点重点进行交流,为改进工作献计献策。
杜淑颜同志:何广锋同志的办证要求说得好清楚,我们最好多加练习,熟悉业务;
梁楚铟同志:何广锋同志的办证业务讲得清楚详细,让我们增加了学习机会,在有可能的时候我们会在岗位上尝试为群众办证;
罗敏莹同志: 区淑媚同志调解知识培训让我们又掌握了一门工作技巧,让我们在工作中可以迅速地掌握主动,较好地为群众服务。
张倩华同志:以前我对居住证办理和群众调解的业务不清楚,今次参加了培训,对本人触动颇深,也学到了不少的知识,在这个基础上我会更加努力工作,提高自己的业务水平,做好服务站的其他工作。
主持人:通过本次关于行政服务站业务的交流研讨会,相信大家都对窗口的业务流程有了更深入的了解,各项管理程序和办理办法都有一定的优化,日后各党员应加强业务交流学习,更好地服务群众。
本次会议结束。
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