采购环节的风控制.docVIP

通过学习本课程，你将能够： ● 了解采购需求及采购计划环节的风险与管控措施； ● 掌握应对供应商选择环节风险的管控措施； ● 正确确定采购价格； ● 学会有效应对采购环节的风险控制。 ? ? 采购环节的风险控制 一、采购需求及采购计划环节的风险与管控措施 1.主要风险 采购需求及采购计划环节的主要风险有： 第一，需求或采购计划不合理； 第二，不按实际需求安排采购或随意超计划采购； 第三，与企业生产经营计划不协调。 编制采购需求源于生产需求，生产需求源于销售需求。所以，在编制全面预算时，首先要确定生产，公司的销售量决定着生产量，产量确定了，才能确定采购量。在制定需求计划的过程中，如果销售计划做得不对，那么需求计划也会存在问题。 2.管控措施 针对采购需求及采购计划环节的风险，可以采取以下管控措施： ?采购计划必须纳入预算管理，由专人负责 企业采购计划必须纳入预算管理，由专人负责，不能今天买多了明天买少了、用的时候没有，不用的时候闲置着。 ? 【案例】 家族式企业的采购 某典型的家族式企业的利润和盈利能力都很好，公司的管理者是董事长的亲戚，公司的采购就是一个采购员，买一个螺丝钉也需要董事长签字，没有仓库。公司一年有近一个亿的利润，有六个分公司，并且这六个分公司也没有仓库，公司认为买多少用多少。因为公司有个加油站，所以买油的时候不计算成本，年底时再结账。 公司董事长认为，企业没有办法做预算，每年的预算大概做个估算就可以了，也从不盘点库存，为了防止丢东西就在仓库门口养了几只狗。 后来，公司简单地做了预算，但是落实执行又出现了问题。 ? 由此可见，很多中国民营企业做不大也发展不起来，问题在于老板的思路。因此，企业要想变革就要先改变老板的思路，改变公司的体制，才能换一个制度，流程部分才有效果。 ?明确需求和计算方式 在清楚公司的需求后，一定要明确计算方式，计算方式在需求计划中非常重要。因为会计核算方法是在一定的假设方法基础上逻辑出来的数据，不同的计算方法得出的结果是完全不一样的。例如，时间的算法，计算三个月、四个月和一年的结果是不一样的，所以，方法一定要明确。 这个计算方法要明确到采购数量的估计依据，生产消耗的某种产品的单位消耗量，这个标准是技术标准、实际标准、还是理想标准。 ?合理考虑库存 库存影响采购量，有的企业必须保持一定的库存，有的企业没有库存，没有库存的企业是实现最标准、最有效率的管理的企业。 例如，戴尔公司是没有库存的，因为它整个原材料都在卡车上，有一套非常强大的控制体系，如果运输系统晚到八分钟，所有的生产线都得停下来，这意味着要实现零库存，就必须加强管理，而且管理必须很有效。通常来说，大多数企业不能实现这种有效的方式，就要保留核有的库存，例如零售行业，就必须有大量库存；生产行业原材料会备一些货，备货的环节中就会考虑期初、期末库存，当期用多少，然后才是采购多少。 所以，在这个环节过程中看似比较简单，但操作起来比较复杂，很多企业就是因为计划没有协调性，影响到企业的生产，这也是企业制度的问题，流程图画得再好，制度做不好、执行不到位也是无用的，这样的计划是无效的。 二、请购环节的风险与管控措施 1.主要风险 请购环节的主要风险有： 第一，缺乏采购申请制度； 第二，请购未经适当审批或超越授权审批，可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。 2.管控措施 针对请购环节的风险，可以采取以下管控措施： 第一，建立采购申请制度，规定好谁请、谁用、谁买； 第二，请购要与预算相结合，要确定预算内的怎么做、预算外的怎么做； 第三，公司要建立规范性内容的具体制度，例如，采购经理可以审批多少金额的采购，还是采购一律由总经理或董事长审批； 第四，要建立惩罚制度，如果没有惩罚制度，公司所有的制度都相当于是虚设的。 三、供应商选择环节的风险与管控措施 1.主要风险 在选择供应商环节的风险主要有： 第一，如果选错了供应商，可能出现采购物资质次价高的情况； 第二，有可能出现供应商与采购员联合做出的舞弊行为； 第三，发生围标的情况。 所以，在这个过程中，企业要建立一个底线，就是不管谁买、谁围、谁进，都要达到公司需要的材料、质量和价格的要求，而且要严格审查供应商的资质。 2.管控措施 针对选择供应商环节的风险，可以采取以下管控措施： ?设立供应商的入围标准 企业要建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全企业统一的供应商网络。 ?提高舞弊的代价 公司管理者要让采购人员知道舞弊的代价，提高采购舞弊后的代价，防患于未然。 ?建立供应商信息系统 要知道什么样的供应商能供货、供应商的资质情况。通常情况下，企业要对所有的供货人员和供货商建立档案。 ?建立淘汰制 企业要能自己制定游戏规则，否则将来不是公司淘