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六、项目文件的整理和归档 *盒脊背填写保管期限、档号、盒号 （五）案卷装订要求 *整卷装订或单份文件装订两种形式； *案卷内不应有金属钉； *采用单份文件装订形式，卷内每份文件首页右上方需加盖档号章。档号章内容为：档号、序号。 * 六、项目文件的整理和归档 保管期限 档 号 案卷题名 * 六、项目文件的整理和归档 档 号 序 号 GBH.5.12---40 1 * 六、项目文件的整理和归档 （六）特殊载体材料的整理 1.照片的整理 整理标准：《照片档案管理规范》（GB/T11821——2002） 整理要求： * 按专题（内容）、时间将照片分类、排列装入照片册内； * 六、项目文件的整理和归档 * 每张照片编号并附文字说明，说明包括事由、时间、地点、人物、背景及拍摄者； * 编制照片档案卷内目录 （册内照片目录）； * 数码照相机拍摄的照片除打印一套保存外，还需刻录光盘保存。 * 六、项目文件的整理和归档 照片号 题 名 时间 页号 底片号 备注 * 六、项目文件的整理和归档 2.录音带、录像带的整理 整理标准：《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15——95） 录音带、录像带按时间排列编号，每盒（盘）需作简要说明。 3. 光盘的整理 每张光盘编号并标注内容。以“张”为单位编目。 * 六、项目文件的整理和归档 （七）项目文件的归档 1.项目文件归档即施工、监理单位在建设项目完成后，将整理合格的项目文件，按合同协议的规定和要求，向建设单位移交。 2.归档要求： *根据建设项目特点，可按阶段分期归档，也可在单项工程或单位工程完成后归档。 * 六、项目文件的整理和归档 *归档文件应齐全完整、成套、真实准确、科学规范。 3.归档审查 由竣工文件编制方、监理（质检）部门和建设单位三方分别审查，经建设单位确认质量合格后，办理移交归档手续。 * 六、项目文件的整理和归档 4.移交手续 要有档案移交签证单，并附移交目录，一式两份，交接双方签字，作为移交凭证交接方各留一份。 5.归档份数：一般为两套，一套原件，一套复制件。 * 六、项目文件的整理和归档 XXX建设项目档案移交签证单 文字材料案卷数： 竣工图案卷数： 照片案卷数： 光盘数： 移交单位（盖章） 接收单位（盖章） 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日 * 七、项目档案的整理和移交 （一）项目档案的整理 全部项目档案的汇总整理由建设单位负责。内容包括： 1.制定统一的项目档案分类编号体系； 2.依据分类编号体系对全部项目档案进行分类编号； * 七、项目档案的整理和移交 3.对全部档案进行清点、编制案卷目录、上架排列； 4.编制档案整理情况说明：内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、整理依据、分类原则、档案编号说明；档案种类、数量；其它需要说明的问题。 * 案卷目录 序号 档号 案卷题名 总页数 保管 期限 备注 * 七、项目档案的整理和移交 （二）项目档案的移交 1.建设单位在工程整体竣工验收后三个月内，向生产使用单位移交档案。 2.建设单位转为生产使用单位的，按企业档案管理要求办理。 3.大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位需向城市建设档案馆报送有关项目档案。 * 国家重大建设项目文件归档 要求与档案整理规范 一、适用范围 二、术语和定义 1.项目文件 2.项目档案 3.项目文件归档 4.项目档案移交 三、建设项目档案工作的要求 1.建设单位全面负责； 2.把档案管理纳入合同管理； 3.项目档案工作与项目建设同步进行； 4.各参建单位要各司其职，坚持“谁形成、谁负责”的原则； * 5.保证项目档案完整、准确、系统、安全。 四、项目文件的收集 1.确定项目文件归档范围； 2.明确项目建设各方收集的责任； 3.注意收集