部管甲供物资计划管理及采购流程 20100707.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三章 部管甲供物资采购流程 1.3 设置各包件的资格条件 招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。 ------《中华人民共和国招标投标法》 第三章 部管甲供物资采购流程 1.4 拟定招标日程安排 第三章 部管甲供物资采购流程 2. 发布招标公告 2.1 招标公告发布的媒体 铁道工程交易中心（） 中国采购与招标网 () 2.2 招标公告经部招标办审核、盖章后，在铁道工程交易中心发布，发布时须一并提交交易表2、3。 2.3 招标公告在网上发布不应少于5日，以使足够数量的潜在投标人可以看到。招标公告发布之日起至开标，不得少于20天。 第三章 部管甲供物资采购流程 3、编制招标文件 批次采购计划录入完成并经物资办审核批准后，物资代理公司负责协助编制招标文件，由物资办和建设单位负责审核。 主要工作内容： 3.1 核实物资一览表和技术规格书 3.2 编制招标文件商务部分 3.3 物资办和建设单位审核招标文件 3.1 核实物资一览表和技术规格书 物资一览表依据铁建设219号文附表3的格式编制 ，形成招标文件中投标物资报价表与物资描述表。 技术规格书：核实建设单位是否根据物资的实际使用与技术要求进行编制。 建设单位应在每批次招标30日前，根据年度部管物资集中采购计划及时编制招标物资一览表和技术规格书报物资管理办。 建设单位在每批次招标文件发售20日前，根据项目实际情况，可以对已提报的详细技术规格书和招标物资一览表提出书面调整申请。 第三章 部管甲供物资采购流程 3.2 编制招标文件商务部分、形成招标文件初稿 物资代理公司根据招标人提供的技术规格书，按照主管部门批准的招标方式，采用铁道部发布的物资招标文件范本，编写招标文件。 招标文件必须经主管部门审批之后方可发售。 招标文件内容： ①招标公告 ②投标人须知 ③合同文件 ④技术规格书 ⑤评标办法 ⑥投标文件格式 第三章 部管甲供物资采购流程 3.3 物资办和建设单位审核招标文件 物资代理公司将编写的招标文件发给物资办和建设单位审核，审核无误之后方可发售。 如果未能及时审核出招标文件中的错误，可通过答疑补遗的方式予以更正。 第三章 部管甲供物资采购流程 发售招标文件 开始发售时间：常规招标中，招标公告发布之日起即可发售招标文件（铁道工程交易中心规定招标公告发布5日后方可出售招标文件） 发售地点：铁道工程交易中心 发售时间：不得少于5个工作日 招标文件开始发售之日起至开标，不得少于20天。 招标文件发售时应做好登记，对于报名家数可能不足的包件应及时向招标人反馈，以免流标。 第三章 部管甲供物资采购流程 须注意的问题： ① 发售招标文件时（直至投标截止时间），报名单位数目、报名单位名单、信息要保密。 ② 向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的，给予警告，可以并处一万元以上十万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 ③ 上述行为影响中标结果的，中标无效。 第三章 部管甲供物资采购流程 招标文件答疑和补遗 5.1 定义： 答疑：回答投标人针对招标文件提出的问题。 补遗：招标人对招标文件中的遗漏、更改、词义表达不清、或对比较复杂事项进行的补充说明。 第三章 部管甲供物资采购流程 5.2 说明： 招标文件发出后，无论出于何种原因，招标人可以对发现的错误或疏漏，在规定的时间内主动地或在解答潜在投标人提出的问题时进行澄清或者修改，改正错误，避免损失。 答疑、补遗的时间：不迟于开标前15日。（否则，应相应推迟开标时间） 招标公告经部招标办审核、盖章后，在铁道工程交易中心发布，发布时须一并提交交易表6。并通知所有报名的潜在投标人。 答疑补遗的内容应作为招标文件的一部分，与招标文件具有同等的法律效力。 多次答疑、补遗内容不一致的，以日期在后的为准。 第三章 部管甲供物资采购流程 组建评标委员会 评标委员会由招标人依法组建，《评委会组成申请表》由物资代理 公司填写后报招标办和交易中心核备。 6.1 组建的时间： 评标委员会应在开标前1~2天依法组建。 评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。 6.2 评标委员会的人员组成： 部管甲供物资评标委员会人数：7人及以上单数，其中包括： 经济