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商家如何避免处罚
星800商家培训—如何避免处罚 目 录 避免处罚的关键点 结束语 对于处罚订单的申诉 处罚的目的及项目 二 四 3 三 3 一 处罚的目的及项目 一 处罚的目的及项目 处罚目的 星800为提升客户满意度,提升客户的购买感受,提升客户的回踩率,现对于商家的服务质量关键点进行监控及处罚。 商家操作 处罚的项目包含: 1、48h发货延迟 2、签收延迟 3、缺货退货 4、商品差评 避免处罚的关键点 二 1.产品上团设定 2.订单发货操作 3.订单上传及配送环节控制 4.商品及服务保证 产品上团设定 产品上团之前,要仔细核对库存或生产情况,避免出现“超售”情况;即设置产品每一规格、型号的库存,要力保准确。(设置产品库存操作见右图)如果出现不足的情况,一定要在订单支付后48小时内通知星800发货专员,及时联系客户,为客户换颜色、型号或退款处理。 如何避免“缺货退货处罚” 订单发货操作 订单发货的操作,是达成48小时发货的关键,在实际操作中,很多的问题都会影响发货的及时率,重点强调几以下点: 如何避免“48h发货延迟处罚” 对于大部分的商家,订单下载时间都在每天上午10:00前,下载后,将下载清单直接或转换为生产单,交给车间或仓库进行配货。此环节重点关注车间或仓库的进度。 快递公司取件交接:此环节往往被大家忽视。注意,商品交给快递,必须要当日有快递信息,否则快递反水说未收件,(个别快递网点经常以此为由,侵占我们的产品,最好当场让快递扫描收件) 订单下载时间控制 生产量预估与安排 快递公司取件交接 对于生产量,要提前有预测,如星800推广活动等,订单量放大的情况下,就要一天2次下载订单,如:上午8:00下载,下午16:00完成上传;下午17:00再下载一次,晚上也要操作完成(订单多,加班在所难免)。注意,必须要上传成功后再下载,否则未关联快递单号的订单还会出现在下载表中。 综上,商家朋友可以非常清楚了,从客户支付,到有第一条物流信息,最长的36小时。 订单上传及配送环节控制 订单上传及配送环节控制 对于处罚订单的申诉 星800系统()财务管理模块的罚款查询,每周三都会体现违规订单明细,我们可以对处罚的订单在3日内进行申诉。申诉的内容包含如下: 缺货退货 以商家与星800工作人员沟通的QQ记录为准,如果出现退货原因不是缺货造成的,经物流核实后,在后台取消处罚。 以订单的快递官网信息为准,如果快递的第一条物流信息时间,在订单支付后48小时内的情况;由于快递不到,造成的换单情况;虽然晚发货,但是订单在规定的日期内签收的情况;物流核实后,在后台取消处罚。 48h发货延迟 以订单的快递官网信息为准,如果快递的官网信息签收时间在规定日期内的情况;由于快递不到,造成的换单情况;由于客户原因,造成的签收延迟;由于快递超区,造成的订单转发、退回的情况,物流核实后,在后台取消处罚。 签收延迟 商品及服务保证 星800对于商家的差评记录有严格的惩罚 一个月之内商家的差评两次被记录在案(商家未解决差评或处理了但买家仍不满意的),则该商家店铺被关闭一周; 一年之内,累计出现两次关店,该商家不予合作。 关店之后的整改,若达到星800相关标准,可提交整改证明后申请再次上团销售 如何避免商品差评需要注意商品及服务保证,需要做到以下几点: 售后处理 在买家提交投诉、退货、差评等售后问题时,商家能够及时处理解决问题,本着以客为尊的服务理念处理问题,从而提高客户满意度减少差评。 星800对于商家的商品样品都有严格的把关,允许上团后的商品,商家所发货品必须做到与星800审核的样品同厂生产、同质量、同样式、同面料,在商品的做工上严格把控,做到宝贝与描述相符,与图片相符。 品质保证 商家在48h内发货,控制订单在规定时间内签收,做到不缺货不退货,不仅可以做到0处罚,还可以减少买家在物流速度方面给出的差评。 发货速度 结束语 感谢您的聆听 * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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