中国女企业家协会信息化建设培训接待方案（康乐部）.ppt

康乐部 XXXX年10月12日 序号 主要内容 跟进人 1 着重对百合苑、新世纪会场的设备进行检查，会场内的筒灯、吊灯是否牢固，抽风系统是否正常等。 2 着重检查会场影响设备是否正常，如麦克风，各视频、音频接口等进行检查，并10月15日前进行调试检测 3 联系工程维护部协助对DJ房用电设备进行检测，如功能插座，UPS电源，中央空调控制器等等 4 百合苑卡拉OK影响设备检查及调试工作 5 保龄球：检测新系统的运行情况，做好球道上油、打蜡、机械上油等 6 健身房：各健身设备检查维护，特别对跑步机、新组合器械及力量训练设备的检查。台球、球杆、球台维护检查 7 乒乓球：球台水平度，发球机调试 8 游泳池：15日前游泳池过滤设备及冲凉房水龙头（特别泳池水质处理） 9 网吧：联系技术部对网吧电脑进行维护 设备检查/维护准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 及时上报采购需求，提前做好会议所需物品采购工作，如：鲜花、点心、小吃、酒水 2 与行政服务部做好沟通，配置会场花草及阴生植物康乐部会议花草布置预算.doc 3 酒吧：特别做好特色饮品蓝带1844、紫背天葵等的采购工作 4 球场：篮球、网球、球服、运动鞋以及网球拍、羽毛球拍 5 沐足室：做好干果和尖果的准备 接待物品准备工作 服务保障/支撑准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 与沐足合作单位做好技师人员供给的沟通事宜，做好外借技师服务礼仪培训，并为公司领导预留沐足位置。 2 与乓球、网球、篮球协会沟通安排精英会员，随时为代表提供陪练服务 3 与行政服务部做好沟通，会议期间会场洗手间的保洁工作 4 配合信息技术部做好会场网络的检测与座位查询系统的检测工作 5 调配会场工作服装，尽可能保持会场服务人员的工作服装统一 6 配合客户服务部、综合部做好绿道骑行的协作工作。 7 会场预计播放近期上映的影片，影片待选择（保证画质清晰、DVD版本） 感谢学院领导及各部门 长期以来的大力支持！ 谢 谢！