人事代理及派遣业务.doc

PAGE PAGE 1 注1：单位委托要加盖代理单位的公章 人事代理及派遣业务知识培训材料 第一章：人事代理业务知识 （人事代理部提供） 人事档案的接收 一、档案存放的三种形式为：单位委托、个人委托和单纯托管。 二、办理接收档案的程序： （一）开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》。 开具《委托存档商调函》一般有两种情况： 一是符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。 二是符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。 （二）接收审核档案、核发《存档凭证》。 具体步骤：1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》（单位或者个人）一式二份。 注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章。 2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》，审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺”。 3、登记发放《存档凭证》。 （三）审核档案的主要材料： 1、参加工作前毕业生登记表：工作前的最后一个学历，后取的学历程度要注明。 2、参加工作手续：毕业生报到证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证。 3、大中专毕业生见习期满转正定级表：转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。 4、人事关系：干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/退伍军人自谋职业通知单/如果是学生分配：报到证（蓝）/经鉴证的就失业证/合同。 5、工龄审定表：1992年12月31日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员。 6、工资关系：工资转移介绍信/供给关系介绍信。（多用于企事业单位调转和外省市人才调转） 人事档案的转出 一、档案转出应提供以下材料： 原为单位委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须有原单位《解聘证明》和具有存档资质的接收单位或上级人事主管部门以及三资、民营和私企等无上级主管部门的企业出具的其所委托政府所属人才服务机构的《商调函》及身份证。 注意：如果是委托他人代办，需提供本人及代办人身份证和本人写的委托函。 原为个人委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须提供《存档凭证》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》以及三资、民营和私企等无上级主管部门的企业出具的其所委托政府所属人才服务机构及身份证。 个人要求将档案转移至街办事处的，原为单位委托存档须提供原单位《解聘证明》；原为个人委托或单纯存档的，须提供《存档凭证》及身份证。 二、办理转移档案的程序： 1、审核档案转出所需材料是否齐全。 2、审核结清存档费用。 3、审核档案有无遗留问题、留取承办材料。 4、开具人事关系介绍信。 5、转出登记。 6、微机录入, 在“个人提档”模块操作。 7、将转出卷入库保存。 对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员，填写《档案转出申请表》，不开具“人事关系介绍信”，原为干部身份的，需在“需要说明的问题”一栏中注明“自愿放弃干部身份”。 三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的，先办理上述关系的转移手续，再办理人事档案转出手续。 四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求，必须是县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人及他人人事档案。 五、可以接收档案的单位： 1、人事局和各区的人才交流服务中心。 2、经济开发区、保税区、新技术产业园区人才服务中心。 3、津轻人才、市政人才、教委人才、科委人才。外经人才。 4、立达集团、一轻控股集团、规划和国土资源局等各国有企事业单位。 注意：如果是市政、教委、科委人才的商调函，一定要注明他们的单位名称，是事业单位方可开具人事关系。 人事档案的借、还 一、借档的适用范围 1、需去劳动局审核工龄或者办理退休手续。 2、调动到机关、企事业单位工作，接收单位需调阅档案。 3、办理户口迀移外地，需异地商调办理档案借出。 二、所需材料 1、审核工龄：单位委托的需提供单位的介绍信，注明借出原因及归还时间。个人委托的需提供原单位的介绍信，注明借出原因及归还时间。 2、市内商调：需提供机关、企事业单位商调函（根据选项按借出办理）。 3、异地商调：需提供外省市商调函（根据选项按借出办理）。 4、应提示：按规定还档时间（一般7天最长15天）。 注意：市内或异地商调的，个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费；单位委托需有解聘证明或同意调出函。 三、步骤 1、借档：在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等，取得借档“文号”。 2、留取不转出的材料，个人存档需要