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公司考勤管理制
公司考勤管理制度
一、 目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
二、 适用范围
适用于公司全体员工。
三、 程序内容
考勤是考核员工出勤、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据,也是维护公司正常管理秩序的重要保证。
工作时间:9:00----l 7:30,含午餐时间。
可能有倒班工作,所以各分子公司或事业部可根据各自业务特点和商业需求另行制定,报集团人力资源部备案后实施。
四、 打卡管理
员工到达公司后、离开公司前均须由本人打卡(含中途因公或因私离开公司)。
1、公司使用电子门禁考勤系统记录员工实际进入和离开公司的时间;
2、如果员工在工作时间内因公/因私离开公司或未打卡,必须按要求填写《考勤统计异常情况说明表》,否则按旷工处理;
3、任何人员,任何时间,任何理由,任何地点,均不得代打卡,若有发现,代打卡者及被代打卡者,给予通报批评,并扣款l 00元/次;
4、考勤卡丢失或损坏,员工应立即到人力资源部补办,第一次补办收取办理费50元/卡,第二次及以上收取100元/卡。
五、 迟到、早退、旷工定义及处罚细则
迟到、早退:未按规定上、下班时间到达、离开公司的(30分钟内),视为迟到、早退。
1、迟到处罚细则:
A. 30分钟以内(不含)的迟到,扣款20元/次;
B. 30 分钟以上(含)的迟到,按旷工一天处理;
C. 一个工作月内,5分钟以内(含)的迟到两次免于处罚;
2、早退处罚细则:
A. 早退30分钟以内(不含),扣款50元/次;
B. 早退30 分钟以上(含),按旷工一天处理;
3、有下列情况者,视为旷工:
① 迟到,早退半小时以上(含)的;
② 无打卡纪录,且未按公司规定获得书面请假批准的或无故缺勤的;
③ 伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的;
④ 从事与假期性质不相符的活动的;
⑤ 其它可视为旷工的情形。
4、旷工处罚细则:
A:旷工一个工作日内(含),扣除两天工资,并给予通报批评一次;
B:连续旷工一个工作日以上,三个工作日以下(含),按旷工天数应扣工资的3倍扣除,并给予通报批评和书面严重警告;
C:连续旷工3天(含)以上或十二个月内累计旷工6天(含)者,除按上述(B条)处理外,公司视此员工严重违反劳动纪律,将与其解除劳动合同关系,且不给予任何补偿。
六、 关于加班、值班的界定、申报流程及加班的处理方式
1、加班的界定:因工作需要员工本人提出并获得主管经理书面批准或主管经理安排员工在正常工作时间以外工作的,可视为加班;已获批准施行不定时工作制的岗位,在其正常工作时限内,不记录为加班。
2、 加班的申报流程:
任何加班员工或部门指定人员应事先填写《加班申请表》,获部门经理和领导批准后,报人力资源部门备案,按以上流程申报并获批准的加班申请方为有效。公司以加班申请表作为核算加班费和存档的依据。员工如对上月加班统计有异议,必须在收到上月工资条后一周内以书面形式向部门经理提出复核,否则视为认同。
3、分子公司或事业部员工按排班表执行,如需调整排班计划或安排员工加班的,应将批准手续事先报人力资源部审核备案。
4、加班的处理方式:
① 原则:总监级(含)以上员工因其工作时间性质的不确定性及在确定工资时已考虑相关因素,不再计发加班工资;总监级(含)以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休(需按加班流程审批);一线普通员工的加班尽可能换休,如因工作不能换休而需核算加班费的,需经集团人力资源部审核,并获集团董事长批准方可执行。
②加班换休:当月考勤结算时对于不计发加班费的加班,人力资源部门将开具统一换休单,换休单原则上有效期一年,各分子公司可视具体情况确定。除员工可以个人申请外,主管经理应掌握员工换休单时数,并按实际工作情况安排员工换休,员工应无条件服从、配合。超过有效期的换休单自动作废。如因客观情况而不能换休的,由部门于失效前一个月另作申请说明并经相关部门审核后报集团人力资源部审批。
③换休申请应按请假手续办理,如因病或其它紧急或特殊原因,在本人提供相关证明并经核准后,可凭换休单充抵,换休最小单位为半天。
5、加班工资支付
①加班加点小时工资计算公式:月基本工资÷约定工作日÷约定工作小时
②休假日加班计算公式:月基本工资÷21.5。
加班工资按照国家相关法规执行:平时加班按150%计算,节假日加班按200%计算,法定节假日加班按300%计算。
七、 假期管理
(一)法定假期
按国家当年法定假规定执行。
(二)年休假
休假期限
员工累计工
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