公寓中心工作说明书.docVIP

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公寓中心工作说明书

公寓服务中心 概要 公寓服务中心实行以管理员负责制的岗位管理制度;实行层层负责制,管理员对中心主任负责,宿舍楼以楼为单位由管理员负责。中心定期或不定期检查。 公寓服务中心组织结构图 公寓中心主任岗位说明书 岗位名称:公寓中心主任 所属单位:公寓服务中心 直接上级:主管副总经理 定 员:1人 工作概要:主持中心的全面工作;以全心全意为学生服务为宗旨,负责学生宿舍物业管理、负责全校学生宿舍、公寓的安全、清洁工作,力争为全校学生提供一个安全、清洁、舒适的生活环境 工作职责: 熟悉学生住宿情况,做好每年一度的送归迎新工作; 处理学生公寓楼发生的各种问题;负责学生宿舍楼内的公共卫生清洁,学生宿舍水、电、床、柜、凳的维修,检查学生宿舍内务。 学校、集团、学工处和各二级学院紧密配合,搞好学生公寓的安全,卫生管理; 对更新楼内,室内设备及修缮、维修做出计划,报有关部门; 负责学生公寓中心各类人员的管理、考核。并根据情况有限予以调整,奖励,辞退; 要领导公寓全体工勤人员认真工作、不断提高; 指导考核学生公寓自管委员会工作; 组织评选“星级文明宿舍”; 提出对违章违纪学生的处理意见; 负责对公寓管理人员和工人进行业务培训和思想政治教育。 操作规范: 接受经理的工作安排,定期向经理汇报工作情况 协调好中心的各项工作,每月对管理员工作进行考勤、检查、督促、奖惩 每天巡视各宿舍、公寓,及时协调处理各种问题 定期、不定期对学生宿舍、公寓卫生进行检查、抽查、并做好记录,及时公布上报 每学期不定期召开学生代表座谈会,从方便学生、解决学生困难出发,接受学生意见,改进工作方式、方法,不断完善、补充服务内容 及时向中心人员传达上级要求与工作布置 聘用临时工作人员,按后勤实业中心规定的聘用条件和程序办理手续,并报经理审核批准 任职资格要求: 年龄:不限    性别:不限  最低文化程度:大专   专业:不限 任职经验:3年以上相关工作经验 品德要求:对本职工作热情高,遵守纪律,自觉有效地完成工作任务 能力要求:1能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力      2具备领导策划能力,文字表达能力,分析判断能力和随机应变能力。 3有较强的组织协调能力,团结同志,乐于奉献,不怕吃苦 副主任岗位说明书 岗位名称:副主任           所属单位:公寓服务中心 直接上级:中心主任          定 员:1人 工作概要:副主任在主任的领导下展开工作,主任不在位时临时代行主任职责      协助主任搞好公寓卫生安全检查。 工作职责: 协助主任的卫生检查及维修等工作 负责学生公寓服务人员的考核、检查、落实中心布置的各项工作 负责与各二级学院及学工处的接待工作、并协调相互事务 负责中心的各项统计归档工作,要求做到实事求是,数据准确无误,材料排序规范 负责公寓中心的固定资产,资源的统计和管理工作 每月按时编制全体临时工工资,报办公室审核 做好主任交办的其他任务 任职条件:       任职经验:有3年以上相关工作经验及维修方面经验,尤其对与水、电有关的维修有所了解      品德要求:严格遵守公寓服务中心相关规章制度,积极性高,有较强的责任感      能力要求:能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,处理突发事件的能力,协调工作和对外人际关系 管理员岗位说明书 岗位名称:管理员            所属单位:公寓服务中心 直接上级:中心主任           定 员:14人 工作概要:学生宿舍管理员在公寓中心主任的领导下,分工负责公寓住宿学生的管理和服务工作 工作职责: 负责每月对本楼的值班员、维修工、清洁员的考核、管理和检查,上报中心;维护本楼学生的生活、学习秩序 严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,着装戴牌上岗;工作中认真,负责,任劳任怨 认真做好学生宿舍公共设施的管理、维护、报修及维修的检查签字工作,确保宿舍设施的正常使用 以身作则,为人师表,团结同志,关心、帮助、爱护同学,有奉献精神 处世公道,不徇私请,对学生的错误行为要批评教育,对违纪行为不袒护,及时处理,及时上报 全面掌握所辖楼住宿学生情况,深入学生宿舍进行沟通和交流,了解学生的思想动态和需要,及时向有关部门汇报,按要求建立准确无误的学生住宿档案 负责学生宿舍安全、卫生检查,搞好年度“文明宿舍”的考核评比工作 负责做好毕业生离校和迎新的各项工作 负责学生公寓的节水节电工作,每月按时收缴超额水电费 全面了解所辖楼消防器材存放地点及使用情况。如有意外,及时上报。熟记重要的电话号码,发生紧急情况时及时报警 全面熟悉

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