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第十章第一节 款项和有价证券的收付
(一)钱账分管制度1.出纳可以做:办理库存现金收付和结算业务、登记库存现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;
2.出纳不得做:出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。(二)现金日清月结制度日清:出纳员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出账面余额,并与库存现金核对相符;月结:出纳员必须对库存现金日记账按月结账;并定期进行库存现金清查。(三)现金保管制度1.超过库存限额以外的库存现金应在下班前送存银行;2.除工作时间需要的小量备用金可存在出纳员的抽屉内,其余应放入保险柜内,不得随意存放;3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜内,不得放在办公桌内过夜;4.单位的库存现金不准以个人名义存入银行;
5.库存的纸币和铸币,应实行分类保管。(四)、库存现金的核算
借方记库存现金增加,贷方记库存现金减少,期末余额在借方反映期末库存现金的实有数。
(一)库存现金总分类核算
库存现金收入的核算
【1】从银行提取库存现金5 000元。 借:库存现金 5 000 贷:银行存款 5 000 【2】收回甲公司所欠零星货款库存现金800元。 借:库存现金 800 贷:应收账款——甲公司 800 【3】收回职工借款300元。 借:库存现金 300 贷:其他应收款——××× 300
2.库存现金支出的核算
【4】用库存现金610元购买办公用品。 借:管理费用 610 贷:库存现金 610 【5】以库存现金35 000元发放职工工资。 借:应付职工薪酬 35 000 贷:库存现金 35 000 【6】向银行送存库存现金4000元。 借:银行存款 4 000 贷:库存现金 4 000 【7】职工李明出差预借差旅费1000元,以库存现金支付。 借:其他应收款——李明 1 000 贷:库存现金 l 00O 【补充】接上例,报销差旅费1000元。
借:管理费用 1 000 贷:其他应收款 1 000 若报销差旅费1100元。
借:管理费用 1100 贷:其他应收款 1 000 库存现金 100
若报销差旅费800元。 借:管理费用 800 库存现金 200 贷:其他应收款 1 000
库存现金清查及核算
(一)审批前
1.短缺(盘亏、短款):
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2.溢余(盘盈、长款):
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(二)审批后1.盘亏:(1)应由责任人赔偿的部分
借:其他应收款—XX
贷:待处理财产损溢
(2)属于无法查明原因的
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
2.盘盈:(1)属于应支付给其他单位:借:待处理财产损溢 贷:其他应付款——××(2)属于无法查明原因的
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
第二节 银行存款
(一)银行存款的总分类核算
银行存款收入的核算
【例1】将库存现金1 800元存入银行借:银行存款 1 800 贷:库存现金 1 800 【例2】从银行取得短期借款200 000元。借:银行存款 200 000 贷:短期借款 200 000
【例3】企业销售产品收到支票一张,存入银行,货款50 000元,增值税8 500元。(记忆)借:银行存款 58 500 贷:主营业务收入 50 000 应交税费——应交增值税(销项税额) 8 500
【例4】企业收到某公司转账支票一张60 000元,偿还前欠账款。
借:银行存款 60 000 贷:应收账款 60 000
【例5】企业从子公司分得税后利润240000元。
借:银行存款 240000
贷:投资收益 240000
2.银行存款支出的核算
【例6】提取库存现金42 00
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