办公用品的采购与发放管理制度.docVIP

办公用品的每月，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，将部门所需办公用品做到办公用品品种齐全、库存合理、适当。所必须一一必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清，必要时要实行防虫等保全措施。办公用品应定期。要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，。印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，报告行政。对各部门所的办公用品调查。对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计。 7． 附 件 附件一：办公用品供应商名录 附件二：办公用品领用发放记录 附件三：办公用品计划申请表 附件四：特殊办公用品申购计划表 编 制 审 核 批 准  附件一：办公用品供应商名录 办公用品供应商名录 序号 供方名称 商品名称及规格 单价 联系人/电话 地址 备注 附件二：办公用品领用发放记录 办公用品领用发放记录 序号 名称及规格 数量 单价 金额 领用部门 签字 说明 注：上述表单在实际使用时可适当调整。  附件三：办公用品计划申请表 办公用品采购计划申请表 序号 物品名称 规格 单位 总经办 行政人事部 市场部 运营部 河源基地 合计 申领数量 单价 金额 实领数量 1 笔记本 A4 本 3 4 2 水笔 支 1 3 3 订书针 盒 7 1 4 铅笔 2B 支 2 2 5 4 10 23 20 0.50 11.50 5 6 7 8 9 合 计 制表人/日期： 行政人事经理/日期： 总经理/日期： 附件四：特殊办公用品申购计划表 特殊办公用品申购计划单 部门： 年 月 日 序号 物品名称 规格 单位 申领数量 单价 金额 实领数量 1 2 3 4 5 6 7 8 合 计 申领理由： 申请人/日期： 部门经理/日期 行政人事经理/日期： 总经理： 深圳市天楮农牧业发展有限公司 深圳市天楮农牧业发展限公司 第7页 共7页