化妆品文件管理制度.doc

目 录 1 、目的 1 2 、适用范围 2 3 、职责 2 4 、工作程序 2 5 、保存期限 4 6、附： 5 1 、目的 明确文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保件的正确性及实施有效的管理。 2 、适用范围 适用于的文件的管理。 3 、职责 3.1 负责文件（工艺、检验规范）的编制、更改审核。 3.2 对文件的适宜性进行。 3.3负责文件的归档管理、发放等管理工作。 4 、工作程序 4.1 针对产品的要求，通过策划，确定应有的文件（包括配方、工艺、检验规范等）。 4.2 根据文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由对其适宜性进行评审。 4.3 通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由对其符合性进行评审，评审符合要求后，交审核、批准后进行小样试验。 4.4 通过批准，由负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。 4.5 在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。 4.6 通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。 4.7 通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由进行审核、批准后，作为批量投产的依据。 4.8 审批后的正稿，由移交到进行归档，根据需要，负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的，进行使用。 4.9 在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用提出报，签注意见后，由原开发人员进行更改4.10 更改后，应通过 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。 4.11 任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。 4.12 本制度由结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。 4.13 当发现擅自更改或不执行情况，将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。 、 6、附： 附表1 技 术 文 件 发 放 记 录 　 No: 日 期 文 件 材 料 提 名 文件编号 收件部门 收件人 备 注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附表2 技 术 文 件 借 阅 记 录 　 No: 日 期 文 件 材 料 提 名 文件编号 借阅部门 借阅人 归还日期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　  附表3 纠 正 措 施 处 理 单 编号： 序号： 存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门： 责任部门： 填表人： 日期： 原因分析： 责任部门负责人： 日期： 拟采取的纠正措施： 责任部门负责人： 管理者代表： 日期： 日期： 完成情况： 责任部门负责人： 日期： 验证结果： 验证部门： 日期： 备注：