材料设备管理作业指引.docxVIP

材料设备管理作业指引编制日期审核日期批准日期****房地产工程部修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人制度概况目的规范工程材料设备的管理，使项目所用的材料设备质量满足合同约定、相关国家标准及项目品质要求。适用范围中原房地产事业部所有项目进场材料设备的计划编制及进场验收的管理。关键词甲供、甲控乙供、乙供、材料设备、计划、样品封样、进场验收主导部门事业部工程部、项目部（城市(区域)公司工程部、区域中心）材料设备的分类甲供材料设备：指由甲方自行组织采购，供应材料设备到工地现场，施工单位根据工程进度和使用情况的计划按实际需要申请材料设备。通常甲方在招标文件或合同中约定甲供材料设备的类别。采购合同由业主方与供应商直接签定；甲控乙供材料设备：指由甲方根据项目类型和品质，同一材料设备指定多个同档次的品牌或限定价格供施工单位选择，施工单位和指定的品牌供应商直接签订采购合同。通常甲方在招标文件或合同中约定甲控乙供材料设备的类别；乙供材料设备：指由施工单位按照施工图纸技术标准和国家标准，自行采购的材料和设备。职责项目部负责甲供材料设备需求计划及到场计划的编制和控制、完成甲供材料设备货款支付流程审批、合同结算等事项；负责在现场设置材料设备样板库，做好材料设备的封样管理工作；负责所有进场材料设备的质量把关；负责提供甲供材料设备到场时间要求；负责通知供应商提供甲供材料设备，向供应商发出《甲供材料设备供货通知单》；牵头组织甲供材料设备的验收，并督促使用单位做好保管工作；负责协调不合格甲供材料设备的处理；负责按合约要求做好需要批价的乙供材料设备的申报工作；参与甲控乙供材料设备的到场验收；视情况参与重要乙方供应材料设备的验收；负责督促承包商编制甲供材料设备台账，并及时上报项目部。事业部工程部负责随机抽检各项目所用材料设备的质量以及保管使用情况；负责检查各项目材料设备验收手续的完整性；针对不合格材料设备及现场管理行为，提出整改要求并监督落实。监理单位根据国家相关标准、合同和材料设备封样样板组织或参加所有材料设备的验收；负责提出送检要求并见证材料设备送检工作（送检工作由相关施工单位负责，或由材料设备供应商负责，以合同或相关约定为准。）；对不合格的材料设备提供处理建议。作业程序甲供、甲控乙供材料设备的确定项目部应配合合约部协商确定甲供、甲控乙供材料设备的范围；甲供、甲控乙供材料设备采购范围由项目部根据项目特点参照常规采购范围在项目启动会阶段确定,并纳入项目招标采购计划。甲供材料设备进场计划管理项目部根据合同约定督促施工单位上报《甲供材料设备需求总计划》。总包单位和专业分包单位应在施工图纸齐全后，按项目部约定的时间一次性上报。上述总计划为施工单位使用甲供材料设备的总计划用量，应标明物资名称、品牌、型号、规格、数量、批次及计划到货时间，且加盖公章。该计划应根据项目施工总进度计划，由项目部、监理和相关施工单位充分沟通、修改确认后报至合约部，作为甲供材料设备招标进度的依据。承包单位应根据工程进度、堆放场地等要求，按批次向项目部提交甲供材料设备供应申请，申报时还应充分考虑供货周期和运输期，如果施工单位申报计划不及时导致工期延误，一切后果由施工单位负责。项目部对施工单位上报的甲供材料设备总需求计划和甲供材料设备分批进场计划进行核对审批，甲供材料设备计划应准确，规格型号和技术参数应符合图纸要求。 甲供材设备定标后，项目部根据每种甲供材料设备现场使用时间及各自的供货周期，适时向供应商发出《甲供材料设备供货通知单》。项目部在审核甲供材料设备采购合同时，应重点审核并确认材料设备的供应时间等要素是否满足建设要求。材料设备的样板管理项目部负责在现场建立材料设备样品库，并设专人管理，对材料设备分类编号，醒目位置粘贴封样标签。封样标签上应注明项目名称、报送单位（加盖公章）、编号、材料设备的名称、规格、型号、使用部位、封样时间等参数。封样入库材料设备由项目部建立材料设备封样入库台帐，入库台账应注明材料的名称、规格、型号、使用部位、入库时间等信息。甲供材料设备定标后，供应商按照设计要求进行报板，样板经技术部、合约部、项目部确认后，在材料设备封样标签上签字作为定板依据；甲控乙供材料设备品牌确定后，由相关施工单位按照设计要求进行报板，样板经技术部、合约部、项目部和监理单位确认后，在材料设备封样标签上签字作为定板依据；重要的乙供材料设备，项目部根据工程需要，要求相关施工单位按照设计要求进行报板，样板经监理单位和项目部确认后，在材料设备封样标签上签字作为定板依据；对于数量较少、体积较大以及价值较大的的设备材料，如高低压柜、变压器、发电机、电梯等现场工程师应直接参加验收，可不设材料设备样板。对于其它未述内容，项目部可按需考虑设置材料样板。甲供材料设备的验收管理甲供材料设备进场前，项目部应提前通