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xxxx公司 印鉴管理规定 1 总则 2 1.1 目的 2 1.2 印鉴管理的种类 2 1.3 印鉴管理的适用范围 2 1.4 印鉴管理的归口部门 2 2 印鉴的刻制、启用、变更、废止 2 3 印鉴使用管理 3 3.1 印鉴专责人保管制度 3 3.2 权限申请及登记制度 3 3.3 用印审批程序 4 3.3.1 常规用印审批 4 3.3.2 其他用印 4 3.3.3 特殊用印 5 3.4其他事项 5 4 附则 6 附录 6 承诺书 7 1 总则 1.1 目的 为加强印鉴管理的规范性，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本管理规定。 1.2 印鉴管理的种类 本管理规定所指的印鉴是公司行政章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用印章等所有对外用印的印鉴。 1.3 印鉴管理的适用范围 本管理规定适用于xxxx公司（以下简称本公司）。以下内容中事业部系指银xxxx公司。 1.4 印鉴管理的归口部门 本公司综合部负责公司印鉴的管理工作，本公司财务部负责财务专用印章的日常使用和管理。 未经批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销公司印鉴。 2 印鉴的刻制、启用、变更、废止 本公司所有印鉴的刻制、变更、废止，由公司部门负责人根据工作需要提出申请，报本公司综合部审核，经本公司总经理、董事长同意，上报事业部综合管理部审批。由本公司综合部办理印鉴刻制、启用、废止手续。本公司综合部应及时办理交接及登记备案。 经批准更换或废止的印鉴，应由本公司综合部印鉴管理专责人领取新印鉴前将原印鉴交还事业部综合管理部。特殊情况需要同时保留原印鉴的，应于刻制新印鉴的申请中注明。 本公司印鉴发生遗失、损毁、被盗等情况时，印鉴管理专责人应立即向本公司综合部提交书面报告，由本公司综合部向总经理及事业部综合管理部汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理专责人负全部责任。 印鉴刻制、启用、变更、废止流程： 3 印鉴使用管理 3.1 印鉴专责人保管制度 本公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴都必须由印鉴专责人保管。本公司综合部根据需要对印鉴专责人的保管权限提出申请，报总经理及董事长同意后执行，并上报事业部综合管理部备案。印鉴专责人上岗前必须签署书面承诺（附印鉴印模），未经批准擅自用印应承担无限法律责任。印鉴专责人应坚持原则，严格执行本规定，对手续不完整或不正当的用印，有权予以拒绝。 3.2 权限申请及登记制度 本公司综合部根据需要对印鉴使用批准人的权限提出申请，报总经理及董事长同意后上报事业部综合管理部备案。批准人自批准权限获得之日起必须签署书面承诺（附印鉴印模），对所批准的用印事项承担无限责任。 印鉴专责人及用印批准人由本公司综合部登记备案。人员发生变动时，由部门负责人提出申请，报本公司综合部审核，经总经理及董事长批准，并上报事业部综合管理部备案。本公司综合部应及时办理交接登记手续。 本公司印鉴使用（含借用、特殊用印）应严格执行用印登记审批和备案手续，必须认真、清楚、详细地填写各类审批表及《印鉴使用备案登记表》、《印鉴借用备案登记表》等。经领导签批的审批表，按年度存档。 3.3 用印审批程序 3.3.1 常规用印审批 用印部门提交《常规用印审批表》，与财务相关的需报公司财务部审核，报公司总经理批准后执行，并报本公司综合部备案。本公司综合部及时将更新的《常规用印明细表》上报事业部综合管理部备案；审批表内注明的经办人办理已审批的工作用印不再审批，填写《印鉴使用备案登记表》后即可用印，其他人员用印仍需办理用印审批手续。 3.3.2 其他用印 用印人填写《印鉴使用审批表》后，报部门负责人审批，由本公司综合部审核，本公司综合部认为需其他部门会签的应请有关部门会签，合同、协议等需经法律人员审核，报总经理批准后用印，本公司综合部填写《印鉴使用备案登记表》备案。涉及董事会权限的重大事项或其他重要事项的用印（如：对外担保抵押、对外签订重大交易合同、股权处置和变更、对外提供借款担保、工商变更申请等对公司股东权益产生重大影响的事项）必须报董事长批准后用印。 3.3.3 特殊用印 印鉴管理人原则上不得在任何空白函笺或空白表格上盖印。如因工作需要或其他特殊情况确需预先加盖公司印鉴的，须填写《特殊用印审批表》，经总经理批准后方可用印。业务办理后，经办人应将已使用的函笺或表格的复印件交本公司综合部备案，未使用的已盖印的空白函笺或空白表格，经办人必须交回公司综合部登记并销毁。 3.4其他事项 法定代表人名章作为银行预留印鉴的，由公司财务部负责日常使用管理，其他事项用印遵照其他用印审批程序审批，由该印鉴批准人批准后用印。 公司印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，用印人必须按