各类基建办基建处制度汇编.doc

新疆新捷燃气有限责任公司基建工程部二〇一〇年基本建设工程 管理制度 二〇一〇年三月 签 发 目 录 1、前言 2、基建工程部各组分工 3、财务管理办法 4、工程造价控制管理办法 5、计划管理办法 6、合同管理办法 7、工程资料管理办法 8、项目通用办事流程 9、基建工程部安全管理规定 前 言 为保证公司2010年基本建设项目的圆满完成，现将“基建工程部二〇一〇年基本建设工程管理制度”发放给组，请各组负责人组织认真学习，并根据本文件要求，履行好本组职责。 本办法自下发之日起执行。 本办法的解释权归公司基建工程部。 基建工程部各组分工 根据公司基建工程部的职责，针对具体工作，基建工程部划分为综合组、技术组、外协组和工程组，各组的具体分工以及内部的各种办事流程规定如下： 一、基建工程部各组分工： （一）综合组职责 1、综合管理职责 （1）车辆管理职责； 负责及时调派车辆，做好司机安全教育和安全管理等日常管理工作； （2）人员管理职责； 负责基建工程部（含临时调派人员如现场代表等）所有人员的管理工作，包括考勤、出差管理、有关事宜通知、追踪等。 （3）负责申请、发放办公用品及劳保用品等。 （4）内部事务性工作的督办及考核工作。 （5）工程部印章使用管理以及其它日常事务性工作。 2、计划、汇报、上报、合同等综合性管理工作 （1）负责上报、修正工程进度大表； （2）负责汇总各项工程总结及部门工作情况的上报； （3）负责部门内部各项会议管理及会议纪要（含技术会议纪要）记录、整理工作； （4）负责公司发布的各项事务性工作的分解、落实、督办、检查； （5）负责各项文件、报告、合同、协议的上报、审批、追踪督办、上传下达等工作，并按公司HSE管理要求做好记录并存档； （6）其它所有的文秘性管理工作； 3、工程资料、档案管理职责 基建工程部所有文档资料（包括公司内部文件及外部手续文件、各种施工图、评价报告、合同、协议等）均由综合组负责整理、存档、发放以及移交公司档案室。 4、财务管理职责 （1）负责收集各项合同、付款依据、票据并按规定履付资金，同时做好资金支付； （2）负责办理人员出差费、各种资金的报销、发放工作，做好记录。 （3）做好各项目各类费用的整理划分及汇总工作，以便掌握资金使用情况及合理调配，同时为工程决算做好准备。 5、预决算管理职责 （1）负责各种工程预算和工作报价的初审及二审上报追踪工作，最终取得公司认可的合同签订及付费依据； （2）负责参与工程决算工作。 （二）技术组职责 1、土地选择的配合工作 配合外协组选定土地，确保土地具备使用条件，方便外配水、电、暖、通讯、道路等的接入； 2、有关技术问题的确定及资料提供职责； 包括可研、环评、安评、地形测量、地勘、安全设计专篇、施工图设计、外接水、暖、电、道路、安全验收、环境验收等技术问题的确定及资料提供任务，并负责督促相关责任单位限期办理，将情况如实汇报。 3、与设计有关的如地勘、地形测量、设计等合同的起草工作，并将电子版转给综合组上报审批； 4、设计文件的督办、收集，并督促技术设备部图纸会审，督促审图记录及落实设计答复意见，全套蓝图交综合组存档； 5、工程材料及工程物资的技术管理工作； 负责甲供料表的提供和确认，督促物资供应站采购并落实到货时间，督促设备物资的验收，做好基建工程部内部验收，移交工程组并做好记录。有关技术方面有特殊要求的关键物资或施工方案，开工前要向乙方书面要求。 6、组织工程的现场技术交底及施工中出现的技术问题的解决工作，所有技术问题必须书面化落实、签认，并做好上报、备案工作。 7、审核施工单位上报的有关技术文件如施工组织设计、试压方案、动火方案、置换方案、吹扫方案等。 8、参加最终的试运行，对技术环节进行核查。 9、抽查现场的施工质量技术问题，并向监理、工程甲方代表提出书面问题及解决办法并上报备案。 10、审核实际安装和设计图纸的吻合程度。 （三）外协组职责 1、负责土地选择及征购 在此期间需要技术组、综合组、工程组配合的，其他成员必须配合，需要公司其他部室配合的外协组需要督促办理。 2、负责土地手续、开工手续及各项验收手续的办理，保证工程顺利进行及正常营运。 （1）在办理各项手续时需要收集相关资料、起草相应的合同、收集相应的收费依据等报综合组统一上报、审批履付资金等。在此期间要技术组、综合组、工程组配合提供资料以及其他工作的，其他成员必须配合，需要公司其他部室配合的外协组需要督促办理。 （2）主要办理的各项手续如下： 规划红线（规划局） 规划许可证（规划局） 消防建审意见书（消防局） 土地证（国土资源局） 施工许可证（建委） 工程质量监督手续 工程安检手续 3、负责外配水、电、暖、通讯、道路、管线穿越等协调工作，技术组配合办理； （1）在办理各项