2009113会计档案管理.课件.ppt

会计档案管理;※会计档案的概念和特点;会计档案的概念;！注意：在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如政策法规、计划总结、请示批复、制度办法等均不是会计档案的范畴，而是文书档案。;会计档案的分类;会计档案;※即先把会计档案分成会计凭证、会计 账簿、财务报告和其他四类分开。※然后每类再按会计年度排列，每一年 度内的档案根据保管期限的长短依次排列。※四个类别的档案分别编制四个流水案卷 号，每年度顺延，形成四本案卷目录。;; 2、会计账簿：是以会计凭证为依据，连续、系统、全面地记录经济业务的簿籍，是编制财务报告的重要依据。 主要包括：总账、现金日记账、银行存款账、经费支出等其他各类明细账、固定资产账、辅助账簿（备查账簿）等。; 3、财务报告：是根据日常会计核算材料定期编制的，综合反映一定时期的资产、负债和所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。 按编制时间可分为：月报、季报、年报。 ！注意：会计报表，附表及相关的编制说明，文字补充材料，都应视为财务报告的组成部分，一并归档。;4、其他核算材料，主要包括： 银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。;会计档案归档时间;;会计凭证的整理方法;排 列 一年内形成的会计凭证按照形成时间的先后顺序进行排列： 1月、2月、3月一直到12