6基础设置部、职员设置.pptVIP

第四节 基础设置 一、部门档案设置 部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。部门档案需按照已定义好的部门编码级次原则输入，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。 实训一：部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 1 综合管理部 综合管理 101 行政部 管理部门 102 财务部 财务管理 2 市场部市场 营销 201 市场一部 市场营销 202 市场二部 市场营销 203 市场三部 市场营销 3 采购部 采购供应 4 研发制造部 研发制造 401 研发部 技术开发 402 制造车间 生产制造 二、职员档案设置 职员档案主要用于设置要进行个人核算的往来个人的名称以及其它模块所涉及的职员名称，即记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性。 实训二：职员档案设置  职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 01 何顺庆 行政部 总经理 02 李嘉陵 财务部 财务主管 03 张三 财务部 出纳 04 李四 财务部 会计 05 王五 财务部 会计 06 赵六 财务部 会计 07 赵本山 市场一部 部门经理 08 宋丹丹 市场二部 部门经理 09 陈奕迅 市场三部 部门经理 10 百灵 采购部 部门经理 11 周笔畅 研发部 部门经理 12 李嘉欣 制造车间 部门经理 三、往来单位设置 （一）客户档案 企业如果需要进行往来管理，那么必须进行将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。客户档案卡片包括“基本”、“联系”、“信用”、“其他”四张选项卡。 注意： （1）客户档案必须在最末级客户分类下增加。 （2）客户分类编码必须唯一。 （3）客户分类编码必须与所设定的编码级次结构相符。 （4）客户编码、名称和简称必须输入，其余可以忽略。“联系”选项卡内容可以为空。 （5）销售管理系统或应收账款核算系统启用后，“信用”选项卡中的应收余额由系统自动维护。 （6）输入各项内容后，必须单击“保存”按钮，否则表示放弃。 （二）供应商档案 企业如果需要进行往来管理，那么必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案中。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理