费用管理规定.doc

XXXXX电子科技有限公司 费用管理规定 二○一六年九月一日 一、总则 1.1制定费用管理规定的目的是通过规范费用管理，强化过程控制，增强公司竞争力，提高营运效益。 1.2本规定适用于公司全体员工，职工薪酬及不可控费用不属于本规定管理范畴。 1.3费用预算与分解 1.3.1公司财务主管部门牵头制定年度费用预算对费用进行管理。将年度明细费用项目分解到各归口管理部门和使用部门，落实责任人，充分发挥各归口管理部门的管理职能，调动各使用部门的积极性。 1.3.2费用按习性分为固定费用和变动费用:固定费用预算的重点是额度控制；变动费用预算重点是费用开支标准控制。 1.4费用报销 1.4.1所有费用原则上在当月应报销完毕，特殊情况下可延迟到下月报销，超过三个月仍未报销的费用不得再报销，如因领导原因未批准备的除外。 1.4.2为了真实反映费用使用情况，各项费用的使用、报销应建立相关明细台帐。 1.5费用通报 1.5.1公司财务主管部门每月将对费用的开支情况、累计费用开支情况、节约或超支情况、奖惩情况进行通报。 1.5.2公司财务主管部门于每月定时出具相应的财务报表。 职责 2.1财务部门负责制定公司费用管理制度，检查该制度的执行情况有权就不按制度报销费用的行为向员工提出整改要求，并应及时对实施情况进行反馈。出差前应报销附票报销不附发