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主办：海潮学会 承办：海潮学会组织部 目 录 第一部分：活动策划概要··············5 第二部分：活动可行性分析···········6 第三部分：活动安排及流程···········7 第四部分：后期工作·················11 第五部分：活动经费预算··············12 第六部分：游戏内容说明·············13 第七部分：紧急、特殊情况处理方案···13 第一部分：活动策划概要 一、主办部门 海潮学会组织部 二、活动时间 筹备阶段：2011年08月01日~2010年08月13日 主题班会时间：2011年08月14日（星期日）15：00~17：00 三、活动地点 和睦中学新教学楼架空层 四、活动目的 为促进大家对海潮学会的认识，增进各部门之间的感情，以及通过海潮学会向社会弘扬友谊的重要性，特意举办本次“激昂青春，友谊在我心中”主题班会 五、活动主题 有朋自远方来，不亦乐乎 六、活动内容梗概 本次主题班会以学生为主体，通过演讲、唱歌、小品等节目表演，其间穿插互动游戏和一些同学的友情故事分享 七、表演形式要求 由海潮学会各个部门自由组合，1~2个部门出一个节目，学生自由组队参演，节目时长为4~8分钟。 第二部分：活动可行性分析 活动背景可行性分析 自2006年海潮学会创立以来，学会开展各种各样的活动，其中义教是最基本的活动形式，为了更增进学生和海潮成员之间的情谊，促进海潮各部分之间人员的相互了解，因此需要一个以展示自我，增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情，以便于日后需要各成员相互协作的大型活动顺利开展。因此活动背景可行。 人力资源可行性分析 海潮学会组织部的成员们经过了知识竞赛等活动，对活动的策划以及举办有了一定的能力和经验。加之其它部门的大力支持，因此能够举办一次成功的主题班会。所以人力资源可行。 三、 活动地点可行性分析 本次主题班会选用汕头市潮阳区海门镇和睦中学作为活动开展地点，活动地点是本小组成员的家乡所在地或家乡邻近地，小组成员对于当地客观情况非常了解，易于根据实际情况调整活动的各项事宜。因此活动地点可行。 第三部分：活动安排及流程 一、活动筹备阶段（8月1日~8月13日） 时 间 工作内容 备注 8月1日 通知各部门出节目和完成活动初步计划 要说明出节目的内容，如，可以两个部门合出一个节目，节目内容、展示的时长以及参演的人数等。 8月2日 ~8月5日 了解各部门所出节目名称和形式并挑选预选节目。 目的是为了确定各部门都有节目和节目的个数，以便控制晚会的时长。此外，如果节目名称和形式有变动，各部门要及时通报一下组织部，最好以书面形式说明 8月6日~ 8月8日 了解各部门节目所需物资，抓紧排练节目以及联系主持人，写主持稿 期间，组织部定期了解各个节目的排练情况以及所需物资情况，并跟进各个部门的排练进度。 8月9日- 8月11日 各部门活动准备基本完成，主持人完善主持稿，并抓紧排练 活动内容确定之后，主持人修改完善主持稿，确定各节目上场顺序。 8月12日 当天进行一次彩排，各个部门应了解场地情况并为演出做好充分准备 各部门应了解走台，灯光等安排，进出场应有秩序。寻找漏洞并及时对节目进行必要的修改 8月13日 购买物资，筹集设备 主要购买表演道具，以及奖品等物资，筹集麦克风、麦架、音响、笔记本电脑等设备 完善彩排暴露的问题，主持人加紧排练，将整个主题班会的流程演练一遍。 主持人模拟主题班会过程，并修改完善其流程，熟悉各种互动节目的游戏规则，各部门则加强节目的排练。 二、活动当天流程安排（8月14日9：00~17：00） 时间 内容 备注 9：00~10：20 海潮学会相关成员到场 把所有物资、设备搬到会场，并对会场进行清理。 10：20~11：20 调试麦克风以及各种设备 保证效果 布置会场 布置内容主要包括舞台、门和墙壁。 11：20~14：00 中午休息 主持人可模拟主题班会过程，熟悉各部分内容 14：00-14：35 参演人员和主持人到场，并进行演习 参演人员看一下场地大小试一下效果 14：40~14：55 播放入场音乐，学生入场 管理好学生入场的秩序，并安排学生就座 15：00~17：00 主题班会进行 组织部成员要做好催场，控制灯光，麦克风、音频、视频、道具控制和时间控制的工作 17：00~17：30 整理会场 搬走物资、设备，整理垃圾 三、主题班会进行时流程安排（8月14日14：00~16：00） 时间 内容 15：00-15：03 开场舞节目 15：03~15：06 主持人开场白