档案文书王茂期末考试.docVIP

填空：1档案库房建筑原则：适用、经济、美观。2 库房较适宜的相对温度：14℃-20℃，相对湿度50％~65％。3 省级以上的永久地、县极以下的长期档案的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编研、利用八个环节管档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用 档案具有性、性、服务性、性、机要性等原始记录性是档案的本质属性。 大事记: 大事记是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。记录性、文化性、信息性、知识性、有机联系性、凭证性、真实原始记录性作为档案的本质属性文种：为便于人们识别和使用每一种文书而赋予它们的固定名称文书发文字号又称发文编号，是发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码如国办函字〔1997〕62号财农字〔1997〕15号核稿公文草稿在签发之前由部门负责人或秘书人员进行全面核查与修正的活动签发由对公文负有法定责任的领导人或被授以专门权限的部门负责人对经审核后的文稿进行终审，批注发出意见并签署姓名及日期的活动立卷归档必要性：（1）立卷是文书运转处理程序的最后环节，是文书工作与档案工作的交接点 （2）立卷是日后查考文书材料的需要（3）立卷归档是我国各社会组织现有办公条件下整理和保存公务文书的一种好方法拟办由综合办公部门或业务部门负责人及有关工作人员，对部分收文的办理提出建议性意见，供有关领导者批办时参考的活动批办由组织的领导人或部门负责人对公文输提出批示意见的决策性活动文种选用是否得当有可能影响该文件的整个生命周期，影响相差的行政管理活动或业务活动的开展，因此，文种的选择不容忽视。区别：通用文种是伴随着所有社会组织的各项活动、为各行各业在日常工作中共同使用，使用范围较为普遍专用文种只限用于特定的组织机构及其特定的业务范围之内，不具备通用性文书工作的基本原则：是由党和国家统一规定的文书工作的准则文书工作的基本原则内容：准确、及时、安全公务文书的体式：文体和格式文体：文章的体裁公文的格式：公文的数据项目的构成及其编排规范集中式：指一个社会组织的全部文书工作，除部分的撰拟与承办由有关职能部门承担外，其他文书工作的活动程序都集中于中心机构，即办公厅进行分散式：指一个社会组织的文书工作，分别由其办公厅与各职能部门及其专兼职文书人员承担复合式：批在一个社会组织中同时采用集中与分散两种组织形式文书（或文件）包括公务文书（或文件）与私人文书（或文件）发文字号又称发文编号，是发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码（1）为引用和检索文件提供便利（2）便于对文件进行统计和管理编排规范（1）在发文机关代字中包括文种的代字，如国办函字〔1997〕62号（2）在发文机关代字中包括承办单位的代字，如财农字〔1997〕15号抄送机关：指只需了解公文内容而不承担输或答复责任的机关抄送 27、正本：根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本文书同公文、文件的区别与联系：（１）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。（２）公文是文书的一种类型。公文是指在公务活动中形成的文书或文件。主题词指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索提供标识，为公文处理的标准化、现代化奠定基础。适用于有检索价值的公文主题词的标引次序应根据主题词的涵义由小到大排列，以公文内容为特征的主题词在先，表明文种的在后主题词应从本单位制定的主题词表中选用，不能随意标注标题指标明某一文件主要内容的概括性名称概要揭示公文主要内容与行文目的，引导阅读标准形式：由发文单位、事由和文种组成特殊形式：（1）由发文机关名称和文种，或由事由与文种组成。“双项式”标题（2）由发文机关名称、“批转”字样被批转公文的标题、文种组成。“转文式”标题（3）新闻式的公文标题（4）由标准式公文标题及附加成分组成的公文标题。“附加式”标题密级标识指表明公文保密等级的标识符号表明公文内容涉及国家秘密的程度，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全按涉密程度：秘密、机密、绝密公文的基本功能：（１）公文是公务管理的工具（２）公文是社会沟通的手段7、公文的具体作用：（１）策令作用（２）规范作用 （3）宣传作用 （4）联系作用 （5）凭证作用8、公务文书的分类：（1）从物质载体的角度分类：纸质文书、感光介质文件、磁介质文件、电子文件（2）从公文内容性质的角度分类：规范类文书、领导指导类文书、报请类文书、知照类文书、契约类文书、会议文书（3）从公文涉密程度分类：绝密级文