各地开立新公司指引.docVIP

PAGE PAGE 1 各地开立新公司指引 一、确定公司营业地点 依据项目地块位置寻找附近较为便利的办公场所。如果营业地址所在地的所有权不属于公司，公司需与业主签订租赁合同； 公司地址所在地必须具备完整的产权证明文件。产权证明文件证明该所在地归谁所有，一般是指房产证，或者是购房合同加上银行按揭证明。房产证明是拿给工商局作确认用的，确认完了会退回给业主。 一个地址只能注册一家有限公司，如果你定的地址以前已经有注册过一家公司而且那家公司现在还没有搬走或注销，那么现在就不能用来再注册一家公司，即使是原来的公司搬走了，也要确认那家公司有没有办理地址变更手续。 有些地方的工商局对注册有限公司的房屋档次有所要求，例如广州市有发布一个新的规定，即注册有限公司都必须是写字楼，如果你确定一个公司地址在一个平房里或者在一个住宅楼里，那么工商局一般是不会批准的。但这个规定在各地的要求不一样，在注册之前必须了解当地的规定，或者到工商局先咨询清楚。 如果公司地址所在地的所有权不属于任何一个股东的，那么必须由其中一个股东跟业主签订一个租赁合同，在签订租赁合同之前一定要弄清楚上面所说的几点。租赁合同一般要签一年以上，这跟公司的经营期限是相关联的，例如签的租赁合同期是一年，那么工商局批给你的经营期限最多也是一年，到期了必须办理延期手续或者将公司注销，办理延期手续的时候必须递交新的租赁合同。 二、办公室或写字楼的设计、装修 1） 装修设计： 由设计部负责全面设计工作，在具体使用功能上应参照写字楼基本要求进行，细节上应与信息部电脑主管沟通具体网络线路布置需求，以及咨询将在此办公的相关部门的特殊功能需求（如：销售、财务部门）。 2） 装修方案制定、合约确定： 由设计部、合约部、项目部及综合部/运营公司人事行政部共同沟通解决，确定装修方案并签订合同。 3） 配置标准： 装修方案确定后，根据人力资源部提供的人员配置与设计部、采购管理部、综合部/运营公司人事行政部共同协商，并结合运营公司方面的实际需求进行配置。 装修配置所需物料需严格按照 “中惠熙元运营公司办公室设计配置标准”（详见附件）内规定的产品名称、型号及规格来进行配置。（例如：天花、隔断及背景墙、墙面、柱面、地面、家私、电气等） 4） 装修实施： 由项目部具体实施装修工作，设计部、合约部、综合部/运营公司人事行政部配合跟进。 三、办理公司注册登记 1） 凭《企业名称预先核准通知书》，向公司登记机关领取相应的公司登记注册申请表，然后填写表格内容，主要包括公司名称、地址、股东、法定代表人等信息。 2） 准备所有工商局（内资有限公司）要求的资料 设立内资有限公司： ·法定代表人及自然人股东的相片，一般为大一寸相片，黑白或彩色都可以（在办理一家公司的整个过程中，在不少地方都要贴上相片，法定代表人要准备约十张，股东要准备约三张。 ·所有股东的身份证原件及复印件，如果股东有企业法人，则必须准备其营业执照的原件及复印件。如果法定代表人的户口不在公司注册的所在地，必须办理在当地的暂住证。 ·公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。 ·全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。 ·公司章程。 ·验资报告书。 ·载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明。 ·法定代表人任职文件。 ·企业名称预先核准通知书。 ·公司住所证明(房屋产权证或能证明产权归属的有效文件。租赁房屋还包括使用人与房屋产权所有人直接签订的房屋租赁协议书或合同)。 ·有的工商局还会要求提供其它一些证明，如自然人股东的计划生育证明（结婚证或未婚证），最好在注册之前先到工商局问清楚，使到材料能够一次性准备齐全。 设立外商投资有限公司： 1）拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》； 2）审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）； 3）审批机关批准的公司章程； 4）《企业名称预先核准通知书》； 5）投资者的主体资格证明或自然人身份证明。 6）法定代表人、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件； 7）依法设立的验资机构出具的验资证明（适用于金融、证券、保险类和基金管理公司，以及设立时缴付全部或部分注册资本的公司。） 8）投资者首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 9）住所使用证明文件； 10）前置审批文件或证件； 11）法律文件送达授权委托书；（由公司的境外投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署，载明境内被授权人的地址、联系方式，明确授权其代为接受法律文件送达。被授权人可以是境外投资者设立的分支机构或拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。） 12）其他有关文件。 3） 由公司全体股东（发起人）指定的代表或共同委托的