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小蜜蜂财务软件之v3.32 版应用篇 一、万能转帐的设置说明 1、一般常见的结转 大部分结转主要是一些收入和费用的结转，其设置也比较简单，如结转收入，生成的凭证一般是： 借方 产品销售收入 其他业务收入 贷方 本年利润 可参照下图设置： 2、 取数的设置 如果转出科目的数据是通过其他科目的发生数或余额的一定比例进行结转，那么也可以用万能转帐来定义。下面，以一常用例子来说明： 如医院会计制度中要求每月都要计提职工福利费，生成的凭证应该是 借方 医疗支出_职工福利费_福利费 贷方 专用基金_职工福利基金_提取数 而结转的福利费的数据是由医疗支出_基本工资_全国标准工资的借方月计的5%来提取,在凭证上不体现这个科目,因此在万能转帐中的设置如下 3、预定义转帐比例设定 其实这个功能主要是针对医院版的管理费用分摊的转帐凭证而设置的。其原理是每月要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和药品支出，其中分摊的这两个科目是根据一定的比例的，医疗支出科目所占的比例为（医疗人数）/（医疗人数+药品人数）；药品支出科目所占的比例为（药品人数）/（医疗人数+药品人数）。这个比例如果是定死的，不会改变，那么无须设置预定义转帐比例，只须按照正常的分配来定义，如下图所示 如果人数经常变动，导致分摊的比例也经常改变，这时就要不断的去调整和更改设置，很麻烦，为此，设定比例的取数公式就非常有必要了，其格式为#组码_子码，如下图所示，设定的组码为1，子码包括1、2（相当于总帐科目和明细科目，组码和子码的名称可自由编制），注意的是公式里的组码、子码名称要和预定义比例里的组码、子码名称一致。 这样设置的好处是一旦比例变动，只需要修改子码的基数，比例自动会变更。 因此，预定义转帐比例一旦设定后，定义转帐凭证的设置如下图： 而另外一种更为复杂的情况就是：如果费用是按照部门来核算的，那么在分摊的时候也必须按照部门来进行分摊，如下图显示： 设置如下图： 最后提醒用户值得注意的是：在定义转帐凭证的过程中，最好将结转的凭证分门别类，并按照结转的顺序进行编制，这样，才能有效合理地运用成批生成凭证的功能按扭，大大提高用户的工作效率，避免不必要的错误。 二、配置文件的设置说明 对于各个功能模块的一些特殊要求，可在配置文件Beeaccnt.ini中进行相关的参数设定 ： 1、动画开/关 在[INIT]字节下进行修改： 动画=ON（开） 动画=OFF（关） 2、在建立新套帐时，所选的企业性质是其他单位，并且选择自定义系统科目时，对已建立的科目进行删除，系统将会提示NO CURRENT RECORD 在[INIT]字节下加入： Delsystemkmlevel=科目级别数+1 （如科目编码为3222，即科目级别为4级，此时应设为Delsystemkmlevel=5） 3、调整工资条打印时每个人工资条之间的行距。（需要设置页面的上下边距为0） 在[INIT]字节下加入： GZTDistanse=1（可设为0-3之间的数字，数字为几倍行距，可取小数） 4、录入凭证时是否自动显示明细科目。 在[INIT]字节下加入： automxkm=0（不自动显示） automxkm=1（自动显示） 5、开/关现金流量的录入 在[INIT]字节下加入： noncashflow=0（其中0为开，1为关闭） 6、修改数据库路径 在[INIT]字节中修改： publicpath=数据库路径（如c:\xmf\） 7、修改数据库文件名： 在[INIT]字节中修改： DataBaseName=数据库文件名(如beeac000.bac) 8、修改执行程序的路径： 在[INIT]字节中修改： ExecFilePath=可执行文件（beeaccnt.exe）的路径（如c:\xmf） 9、修改许可文件的路径： 在[INIT]字节中修改： LicFile=许可文件路径及文件名（如LicFile= c:\xmf\BEEACCNT.LIC） 10、修改工资数据库文件名 在[INIT]字节中修改： GZDataBaseName=工资数据库文件名（如gz.mdb） 11、替换客户字样 在[INIT]字节中增加： 客户替代词=项目（即可将客户变为项目，科目编码变为项目编码，客户组变为项目组） 12、预定义转帐比例是按基数计算还是按比例结果计算 在[INIT]字节中修改： 转帐凭证分组比例直接用基数计算=T（更为精确） 转帐凭证分组比例直接用基数计算=F（按比例结果计算） 13、凭证是否按类别设定权限 在[INIT]字节中加入： 凭证分种类限定=F（不分类设定权限） 凭证分种类限定=T（分类设定权限） 14、在显示帐簿中将辅助核算帐单列出来进行查询。