善谋而出新 海交大数字档案馆建设概述.ppt

善谋而出新——上海交大数字档案馆建设概述;一、档案馆简介 二、数字档案馆建设 三、几点体会;档案馆简介 ; ;档案馆简介 ;档案馆简介;一、档案馆简介 二、数字档案馆建设 三、几点体会;档案信息化建设; ;数字档案馆建设;建设内容; 信息资源是一种特别重要的战略资源，它与物质资源、能源资源一起构成了现代社会经济发展的三大支柱。在档案信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏就是其积累的档案信息资源。档案信息资源的建设就成为了数字档案馆建设的生命线。;1．“四位一体”的资源体系建设，以“小平台”储存“大资源”;建设内容-资源体系建设;建设内容-资源体系建设;①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接 ②与应用系统的数据交换、集成和整合 ③收发文登记和网上预立卷归档系统 ④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证） ⑤馆藏档案数字化;框架及流程 平台采用Biztalk2006作为数据采集交换的基础部件，其架构如下： 分为业务系统层、数据采集交换层、数据共享层、服务组件层及服务使用层。;?与应用系统的数据交换、集成和整合 ;①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接 ②与应用系统的数据交换、集成和整合 ③收发文登记和网上预立卷归档系统 ④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证） ⑤馆藏档案数字化;建设内容-资源体系建设;①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接 ②与应用系统的数据交换、集成和整合 ③收发文登记和网上预立卷归档系统 ④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证） ⑤馆藏档案数字化; 本系统作为《上海交大数字档案馆》项目的应用管理系统，2004年建设完成并通过由上海市档案局主持的鉴定。 该系统使交大的档案工作由传统纸质载体管理和归档工作模式，向现代电子文件管理和远程归档工作模式的业务变革。该项目荣获了2005年度上海市档案科研成果一等奖，国家档案局档案科研成果三等奖。 该系统对于归档电子文件的真实性、完整性、有效性问题，按照2002年国家档案局颁布的《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）和2006年上海市制定的《上海市电子文件归档管理实施指南》（为征求意见稿，2008年年底将正式颁布）等文件要求，参照国家档案局《 电子文件元数据集标准》（讨论稿）的标准，从技术上不断改进，提供了全面管理和有效的监控手段。 ;? 电子文件的真实性;? 电子文件的有效性;;①办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接 ②与应用系统的数据交换、集成和整合 ③收发文登记和网上预立卷归档系统 ④档案管理系统（归档电子文件真实、完整、有效保证） ⑤馆藏档案数字化; （1）概述 馆藏档案数字化是数字档案馆的重要信息资源源泉。我馆从2003年开始探索和开展馆藏档案数字化工作。其工作思路为：以历史学研究的视角，以档案利用为中心，档案保护为宗旨，拓展档案利用的潜在用户，全面开创网上档案信息服务新局面。确定了从远至近，成门类、大批量的数字化原则，参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），制定了《上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范》作为数字化标准。通过招投标形式聘请专业档案队伍开展馆藏档案的扫描工作，在内建立了一支由专兼职档案人员组成的档案信息著录人员队伍，共同开展馆藏档案数字化的建设。 ;建设内容-资源体系建设;1．“四位一体”的资源体系建设，以“小平台”储存“大资源” ; （1）概述 档案信息网上资源搜索导入平台基于TRS网络搜索引擎技术对校园网及社会主干网等实现定网站、定频道、定关键字搜索、采集有关上海交通大学历史、校友人物、学校新闻等方面的信息。采集内容形式包括标题、发布时间、正文、图片等。该平台对这些信息进行筛选、整合，按频道、人物、主题等组卷归档原则，每日自动组成一卷，归入资料门类并直接进入数字档案馆信息资源库，供用户查询利用。该平台的建设极大的丰富了数字档案信息资源库。;（2）框架及流程 流程图：;A．设置搜索关键字;B.设置搜索范围（网站、频道） ;建设内容-资源体系建设; ? ;建设内容; 拥有了门类丰富的海量信息，但是如果我们不能提供便利快捷的查询手段, 不能提供“大海捞针，瞬间可得”的