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档案保管与调阅制度
信用社档案保管与调阅制度
根据和县农村信用合作联社会计档案管理办法，为做好会计档案的收集、整理、入档、保管、调阅和销毁等工作，特制定了关于会计档案保管与调阅的相关制度。
会计档案的保管
永久保管会计档案
1、信用社决算报表，包括资产负债表、业务状况表、损益表、利润分配表等。
2、信用社实收资本、股本金分户帐。
3、各种存款，贷款开销户登记簿。
4、客户各种挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据以及帐销案存的清单或资料。
5、建立的批准文件、资料、机构撤消、合并交接清册。
6、会计档案保管登记簿和档案销毁清单。
保管十五年会计档案
1、综合核算和明细核算的各种帐、簿、卡。
2、各种凭证及附件。
3、月（季、半年）报表。
4、印章的领用、交接、销号和保管情况登记簿。
保管五年会计档案
1、工作日志、记息科目余额表、日报、月报、年报。
2、密押、代号使用和保管登记簿。
3、对帐及查询、查复书，会计移交清单以及交接说明。
4、各种不定期的报表，统计表。
会计档案的调阅
建立会计档案调阅（查）登记簿。调阅时认真登记记录，内部人员调阅时经分管会计批准方可调阅。公、检、法、司和有关单位因需要查阅会计档案时，必须持有县级以上主管部门正式公函，经主任批准方可查阅。不管内部或外部调阅会计档案，查阅时要有分管会计陪同，不能把会计档案交查阅人放任不管，会计档案不能涂画、拆散原卷册、更不得将原件抽出借走，但可以抄录、复印和照相。调阅完毕后要即使归档。
信用社
二00九年一月一日
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