【2017年整理】英文与应用文写作SectionILetters.ppt

 应用文写作及其分类（Applied Writing) 信函（Letters） 便条和通知（Notices Notes） 简历(Resume) 借条、收据(I.O.U,Receipt Forms) 分类广告(Classified Ads) 其他(others) I 书信结构(Format for Letters) 英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope） 2）信头 (heading)，即发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址 (inside address)，即收信人的姓名和地址（左上角）。4） 称呼 (salutation)，即对收信人的尊称（一般用 Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 信封（envelope） 信封示意图 寄信人 Heading 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。  5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate；（2）附言或再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 II 书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。 齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。 而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 齐头式 (Block Style) 折衷式 (Semi-Block Style) III 书信的分类Classifications 1.申请信Letter of Application 2. 介绍信letter of Introduction 3. 证明信Letter of Certification 4. 邀请信Letter of Invitation 5. 感谢信 Letter of Thanks 6. 慰问信Letter of Sympathy 7. 吊唁信Letter of Condolence 8.投诉信Letter of Complaint A letter of Application Sample1 ? 1903 Hushan Road Shanghai 200030 July 8, 1995 Dear Sir, I wish to enroll in your intensive English program before I attend a university in the fall of 1996. Your sending me ap