Acces基本操作.doc

建立数据库信息资源 —— Access基本操作 实验目的和要求： 1、掌握创建一个Access数据库的方法 2、创建“员工”表 实验重点和难点： 建立数据库向导，自创建一个不同风格的表 实验方法及手段：实例教学，讲授、演示及学生实践。 实验内容： 创建数据库 1.1 新建一个空Access数据库 （1）启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如左图所示，从中选择“新建文件”菜单命令，出现如右图所示的“新建文件”任务窗格。 /* 以上过程也可从菜单栏的“文件”-“新建”得到。 */ （2）创建空数据库 在“新建文件”任务窗格的“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图所示。 （3）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。 （4）单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如下图所示。 1.2 使用向导建立数据库 创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等， HYPERLINK \l _2创建\“员工\”表 后面再实践。现在先利用Access的“数据库向导”来快速有效地创建一个完整的数据库文件。“数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，就能建立一个用户所需要的数据库，这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。具体操作步骤如下。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格。 （2）在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框，如下图所示。 （3）在“模板”对话框中单击 “数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板，如上图。 （4）单击“确定”按钮，调出“文件新建数据库”对话框。 （5）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入“联系人管理”文字，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。 （6）单击“创建”按钮，调出“数据库向导”对话框之一，如下图。 /* 这时如果要对数据库进一步进行设置，则单击“下一步”按钮，如果不再创建此数据库，则单击“取消”按钮，如果准备全部按向导中默认设置创建数据库，则可以单击“完成”按钮，直接创建。 */ （7）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之二，如图。 在“数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的3个表：“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。单击一个表，则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。 /* “上一步”按钮：如果要修改对上一个对话框的设置，单击此按钮可以回到上一个对话框。 */ （8）在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”，则其右侧“表中的字段”列表框如上图，根据需要选择要增加的字段。 /* 在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段中有些是正体字，默认情况下字段前的复选框中有“√”标记，表示该字段为选中状态，这些字段是必选字段，不能取消；另外一些字段是斜体字，默认情况下字段前的复选框中没有“√”标记，如果单击该复选框，选中该项，则在表中可以添加此字段。*/ 在此对话框中的其他两个表中均为必选字段，不能进行修改，同学们可自行查看。 （9）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之三，如图。 在右侧的列表框中选择一种样式。该对话框要对在屏幕上显示的样式进行设置，右侧的列表框中是可以选择的样式，左侧为该样式的效果。 （10）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之四，如下图，对打印报表所用的样式进行设置，在右侧的列表框中选择一种格式。 （11）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之五，如下图。 在“请指定数据库的标题”文本框中输入其标题。 /* 如果要在所有报表上加一幅图片，则可以选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，这时“图片”按钮有效，单击它可以调出“插入图片”对话框，用于选择所需要的图片。 */ （12）单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之六，如下图。 如果对前面所做的工作没有要修改的内容，这时单击“完成”按钮，如果要重新设置前面的选项，单击“上一步”按钮。如果选中“是的，启动该数据库”复选框，则在创建完数据库后，直接启动该数据库，否则不启动它。 （13）单击“完成”按钮，则Access 2003开始创建数据库，屏幕上显示正在创建的提示性对话框，如下图。 创建完成之后就可以看到数据库窗口，如下图所示： 同时在屏幕上显示“主切换面板”窗体，如下图，此窗体会在每次打开数据库后显示，目的