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供电企业物资管理核心环节及控制方法
供电企业物资管理核心环节及控制方法 [摘 要]本文首先阐述了物资管理的意义,然后分析了物资管理的中心环节,并结合对实际管理中出现的问题的分析,提出了相应的解决方法
[关键词]新形势;电力企业物资管理;中心环节;控制
中图分类号:X926 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0282-01
引言
供电企业日常管理工作的重要内容之一就是物资管理,做好供电企业的物资管理工作,一方面可以降低各项物质资源的消耗,另一方面可以更好地保障企业的连续、稳定生产,实现降耗增效的目的
1 供电企业物资管理的作用
随着电力市场经济体制改革的不断推进,电力企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用
1.1 指导生产
目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象
1.2 创造收益
随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高
1.3 规划发展
通过对企业物资的有效管理,可以使企业的成本投入得到有效控制,对工程项目各项资金的收支情况进行规划,把企业的物资管理工作做好,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要,安排物资供应,提升资源的使用效率,有利于规划整个行业的未来发展,能促使企业建立更好的管理体系,进而保障各项物质资源的充分、合理利用,提高企业的经济效益
2.供电企业物资管理的中心环节分析
行业不同,时代不同,所使用的物资管理也各有差异。对供电企业来说,物资种类较多,特别是供电设备、基础设施、系统硬件等,需要很大的成本投入,且数量多、管理复杂,在管理之前应制定明细的方案。其中心环节可从以下几方面考虑:
2.1 计划管理环节
这是物资管理的开端,应结合用电需求、实际生产力及经济水平制定合理的方案,并做好物资规划工作,确保物资能够正常供应,满足基本生产需要。具体来说,生产部门、安全监督部门、技术部门各相关部门均应提前列出所需物资清单,编制成计划表,经领导签字盖章后送至物资管理部门。当然也包括需要维修更换的物资,同样做成计划表呈交上级。在接到各部门的申请和需用计划后,物资管理部门要立即组织人员开展市场调查,掌握最新资料,然后进行严格审批,确定无误后交由计划员制定采购计划。同时,生产部门要考虑客户数量、最低产量以及自身生产水平等因素,精确地估算物资种类和数量,并选择较为适宜的规格。最后将采购计划交给财务部批准
2.2 组织采购环节
此环节的费用消耗最高,必须控制成本,同时又要考虑物资质量。往往需要制定多套采购方案,选择最佳的一种。供应商的信誉及综合实力极为关键,直接关乎物资质量和企业成本投入。按照法定程序进行招标,综合供应商的品牌、信誉、口碑、经济技术水平、发展潜力等多种因素加以考虑。在各方面条件都满足的供应商中,至少选择3家,然后再进一步对比,做出最终选择。为了降低成本,订购的物资尽量是数量较多的集中采购,对于一些数量较少的零星材料,各部门可自行采购。依据相关法规与物资供应商签订合同,在验收时,需派有专业人员进行严格检查,确保物资设备能够顺利验收。若发现有质量不合格,或有损坏的残次品,应及时予以处理。说明书、合格证明等材料要一应俱全。在付款时,如果是越权购置,或没有采购计划的物资,财会部门不应结算
2.3 使用管理环节
将物资运至施工现场,做好交接工作,最终由施工方接收负责。领用和发放时遵循一定的流程,以免出现错误导致物资丢失,管理人员做好每一项记录,为日后追查责任提供必要的证明。依据说明书制定新设备的使用须知,确保每一个施工人员都能严格按照要求使用。通常会提前展开专业培训,使施工人员能够熟悉物资的性能,掌握其操作使用方法。对于一些关键性设备,应及时清理,禁止设备上积有大量灰尘,否则会妨碍设备散热。平时也要注意维护保养,以延长使用寿命。基层部门每个月应检查一次,并上报所需或维修的物资
2.4 储备回收环节
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