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Google企业邮箱使用指南 1.1
Google 企业邮箱使用指南
一.首先打开 这个网址。推荐使用Google
Chrome 软件来打开公司邮箱。
1.在“用户名”处输入你的邮箱地址前缀,如原邮箱地址为
jiqi @,则在此处输入jiqi 。
2 .密码处输入提供给你的初始密码,初始密码将由IT部门下发到你处。
3 .点击登录后即可进入初始密码修改界面,新密码必须满足8位的长度。
第一次登录自己的邮箱时都会提示更改此初始密码。如果经核对输入初
始密码无误,依然提示错误而无法登录邮箱的,可联系IT部门进行解决。
4 .密码修改完成后即可进入邮箱主界面。
二.更改语言
初次进入邮箱后,整个界面的语言默认为英文。
1. 点击网页界面最右上角的齿轮图样,选择Mail setting,进入邮箱设置界
面。见下图。在页面的右下角会有Mail setting 字样。
2. 在默认的General 界面中将Language 项的下拉框选择为“简体中文”。
见下图。
3. 点击该页面最下端的Save Change,保存设置。这样整个邮箱的界面就
切换为中文,Google 会自动记录你的设置,当你再次登录邮件时,会保
留你个性化的设置,即再次打开后自动为中文。
三.注意事项及常用功能。
1.编写新邮件的时候,在地址栏输入同事的姓名拼音即可自动搜索到同
事的完整邮件地址。这点和老的Lotus 邮箱是一样的。请注意区分.com
和. 的邮箱,避免将邮件发入旧的邮件系统。
2 .在Google 邮件系统中,就同一主题进行多次回复的邮件,会以单个邮
件的状态显示在邮件列表中。
3 .每个邮箱的容量是25GB 。单个邮件的最大附件为25MB 。
4 .点击主界面左上角的 “通讯录”,即可进入通讯录界面。在这里可以
自定义通讯录组和添加通讯录条目。通过通讯录主界面的搜索栏可以
简单的找到同事的地址,然后添加到自建的通讯录编组。如是外部邮
箱就需要手动输入并添加。
5 .当有新邮件收到时,自动弹出窗口提醒的功能。 (此功能只在Chrome
浏览器中才可以使用)
按以下图示进行设置,位置在邮件设置中的常规一栏。
如按照上图设置后仍无法弹出自动邮件提示,请打开Chrome 浏览器的
设置,即点开浏览器右上角的扳手型图标选择里面的设置-高级选项
-内容设置。其中通知一栏中选择允许所有网站显示桌面通知即可。
具体见下图:
6 .下载管理
如果使用的是Chrome 浏览器,程序默认自动将下载的文件存放到指定
的文件夹里,可以更改为每次下载由自己选择下载的位置。更改设置
的位置在Chrome 浏览器的设置-高级选项里。具体的存放路径和修改
方法见下图。
7 .在邮件设置的“标签”一栏中可以针对邮件界面的列表进行添加和编
辑,建立属于自己的归类文件夹,并自由的将邮件进行整理和归类。
该设置也会即时保存,当下次登录邮箱时,将无需再设置。见下图。
8.邮件签名:设置邮件签名的位置,位于“邮箱设置”-“常规”-“签
名”中,输入后点击保存即可。见下图。
9 .外出回复:当休假时或离开办公室时使用,可向每封收到的邮件自动
回复邮件,通知对方自己正在离开中。
打开“邮箱设置”-“常规”-“外出回复”,选择你的离开日期,
和归来日期。并输入你所需要回复给对方的留言。勾选“启用外出回
复”,然后选择“保存更改”即可。 见下图。
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