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首届会展文化节 招 商 推 广 方 案 会展文化节委员会 2013年9月 目 录 1. 展会概述………………………………………………………（3） 2. 活动机构……………………………………………………… （3） 3. 活动方案……………………………………………………….（4） 4. 宣传方案……………………………………………………….（5） 5. 布展方案.………………………………………………………（5） 6．预算方案.……………………………………………………...（6） 7. 活动总结方案.………………………………………….……...（6） 一、展会概述 会展业在我国发展迅速，而与此相关的专业人士却跟不上发展的脚步，会展专业课程在高校的开设让我们当代大学生接触会展，学习会展，成了我国会展发展有力的后备军。然而，初次接触会展的我们其实还对专业课程的学习存在一定的迷茫，很少有明晰的学习目标。教学思路也正在努力的探索中，至今还没有一整套完备的会展教学模式。所以，专业教师结合学生的自主实践，将是我们学生认识会展，学习会展的一条有效途径。 学院开设会展专业已经两年了，经过了两年的摸索探求，专业老师们一致认为只有通过大量的现场实践经验，才能让学生更好的学习专业知识。因此学院为会展学生创造了大量的实践机会，展销会就是校内实践的一个重要内容。 首届会展文化节，将秉承一个理念，策划和操作方面要有水平，立项方案作为整个活动的一项重要内容，须认真做好消举办前的所有筹备工作，其中包括人员分工、招展招商、展会现场布置及维护、撤展闭幕等一系列流程的策划。 展会目的： 扩大会展在校园内的影响力和知名度，为学校师生提供一个方便快捷的消费场所，也是为会展学生将课堂知识与课外实践创造机会。 二、活动机构 主办单位：广东科贸职业学院团委 承办单位：广东科贸职业学院商贸系团总支学生会 协办单位：中国移动广州分公司媒体支持：广东科贸职业学院学院网站 组委会设置 主 任： 学院院长 副主任： 学院党总支书记 学院副院长 总指挥： 学院团委副书记 学院会展专业主任 总 监： 王靖夫 副总监： 蔡 娜 活动组： 陈 拓 臧琴凤 钟传传 杨银涛 刘兆洲； 宣传组： 李林嵘 熊江龙 韩曙阳 王 琴 王诗涵； 业务组： 韩潇笑 杨雪燕 庞晓红 艾 雪 徐芳媚； 办公室： 吕 倩 季小玲 陶明明 陈晓晓 章依洁； 财务组： 程佳佳 任明莎 高央飘 周春丽 周婷婷； 职责及工作 总 监：负责本次活动的总体运行，分配各部门工作，协调活动各方； 副总监：协助总监完成活动各项安排； 活动组：展会展台的搭建、场地的布置、展会的现场服务、新闻发布会、报告会、开幕式的嘉宾拟定邀请，同时包括校园媒体的接待与沟通和该展会所涉及的赞助等公关性较强的工作。 宣传组：主要负责展会所有的平面宣传广告如海报、标志、工作证、引导牌、宣传单、图片排版等工作。 业务组：主要负责招到本届展会的参展商及赞助商。 办公室：负责展会宣传资料的及新闻报道稿件撰写、新闻拍摄等工作。 财务组：具体负责展会预算、决算及资金管理工作。 三、活动方案 展会时间：2013年 2013年10月21日 2013年10月22日 展会地点：广东科贸职业学院五山校区稻花香餐厅广场 展会内容： 展会邀请学校以及学院主要领导和广州各媒体前来参观指导，并在展会高潮安排演出。 本届展会主要有商品展销、学生创业活动展销。 商品展销运营方式分为校外商家和学生商家，学生自负盈亏，为有创业兴趣的学生提供一个锻炼的平台。展销的商品主要是大学生感兴趣的箱包类、电子产品、化妆用品、图书文具、装饰品、袋装食品等。所有参展商均由协会成员在展会前7天确定，校外参展商必须要有工商许可证。 展会亮点： 2013年秋季学期金职院将在12年招生规模上继续扩大招生，预计招生人数将突破万人。新生刚刚来到学校，对学校的消费市场还不是很熟悉，对于市区更陌生，而新生入学总要购置许多物品，因此他们有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好。通过会展文化节的校园展销会可以让新生的消费欲望达到满足，为新生们提供了一个方便快捷的消费方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场，宣传自己的品牌，建立潜在的长期合作关系。让展会可以实现学生与商家双赢的目的。 四、宣传方案 网络宣传： 时间：2013年9月20日 媒介：学校各论坛以及广州各高校论坛等学生关注的网站 各大高校新浪微薄等 负责人：王靖夫 会刊： 时间：2013 数量：300册 分配：领导老师嘉宾50册、参展商50本、12学院各120册、现场80册 负责人：李林嵘