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第6讲 项目成本管理
* 第6讲 项目成本管理 胡建兵 * 6.1 项目成本管理的定义 项目成本:完成项目活动所需资源的成本 项目成本管理的目标:确保在预算范围内完成项目 包括: 资源计划 成本估算 成本预算 成本控制 * 6.2 资源计划 确定为完成项目各活动需什么资源(人、设备、材料)和这些资源的数量。资源计划必然与成本估计紧密相关 * 6.3 成本估算 成本估算:指对完成项目的各项活动所需的费用进行估算 估计方法: 类比估计:自上而下的估计法 参数建模:软件研制的模型涉及13个独立参数因子,每个因子有5~7子因子 累计估计:自下而上估计法 * 成本估算示例 * 成本估算准确度 * 6.4 成本预算 定义:成本预算是把估算的总成本分配到各个工作细目,建立基准成本以衡量项目执行情况 项目进度:为了将成本分配到时间区间,进度信息是不可缺少的(例见P140,表6.1) 基准成本:利用S曲线(累计费用曲线)优化项目计划和降低总费用现值 * 项目成本预算表 * * * “香蕉型”曲线 * 6.5 成本控制 修改后的成本估计:修改原有成本数据并通知与项目有关的涉及方。 预算更新:预算修改是对原基准成本的更改,这些数字通常在范围改变时作修改的。 纠正措施:指采取措施使项目执行情况回到项目计划 质量管理计划 质量控制检测结果 操作性定义 输入 成本变更控制系统 执行情况评估 原计划修改 计算工具 工具和方法 修改后的成本估计 预算更新 纠正措施 经验总结 输出 * 挣值 T * 样例:软件项目的成本管理 链接 * 习题 P.143-144 T.3 在《神秘的人月》一书中,曾担任IBM公司操作系统项目经理的F.Brooks,从大量的软件开发实践中得出了另一条结论:“向一个已经拖延的项目追加开发人员,可能使它完成得更晚”。许多文献称之为Brooks定律。这里Brooks说明了“时间与人员不能线性互换”这一原则。 对上述两个定律的合理解释是,当开发人员以算术级数增长时,人员之间的通信将以几何级数增长,从而可能导致“得不偿失”的结果。一般说来,由N个开发人员组成的小组要完成既定的工作,相互之间的通信路径总数为C2N=N(N-1)/2,而通信是需要时间的。所以,当新的开发人员加入项目组之后,原有的开发人员必须向新来的成员详细讲解某个活动或工作包的来龙去脉。由于信息系统开发具有较强的个人风格,所以交流沟通的时间更容易拉长,而后来者还不一定能达到原来开发人员的工作质量。 T.5 * 案例讨论 P.144, 要求: 小组先讨论,形成书面文稿或PPT(25分钟) 代表发言(5分钟) 小组评价 * * 成本:是项目活动的现金价值。 成本管理的目标:确保在批准的预算内完成项目。 每项工作的成本或开支必须有预算、监督和控制 * 资源单价:做成本估计的个人和小组必须知道每种资料单价(例如:每小时人员费用,单位体积材料价格)以计算项目成本。如果实际单价不知道,那么必须要估计单价本身 活动时间估计:会影响项目成本估计,项目预算中包括财务费用(例如由利息引起的财务费用) 财务图表:会计科目表是一个组织机构在总帐系统中使用的用于报告该组织财务状况的一套代码。在项目成本估计中,应把不同成本对应到不同科目上 详细说明:成本估计的详细说明应该包括:① 工作范围的描述;② 对估计的基础作确认,即说明估计是怎样作出的;③确认为成本估计所作的任何假设的合理性;④可能结果用一个范围表示。 * 项目进度:包括了项目细目的计划开始日期和预计结束日期。为了将成本分配到时间区间,进度信息是不可缺少的(例见P140,表6.1) * PV:计划完成工作量 EV:完成预算工作量 AC:实际成本支出 SV:进度偏差 CV:成本偏差 * 执行情况:例如,超预算的是哪些工作,仍在预算范围内的是哪些工作。执行报告可提醒项目团队将来可能会发生的问题 变更请求:实现这些改变可能要增加或减少预算 * EV:BCWP AV:ACWP PV:BCWS * * 成本:是项目活动的现金价值。 成本管理的目标:确保在批准的预算内完成项目。 每项工作的成本或开支必须有预算、监督和控制 * 资源单价:做成本估计的个人和小组必须知道每种资料单价(例如:每小时人员费用,单位体积材料价格)以计算项目成本。如果实际单价不知道,那么必须要估计单价本身 活动时间估计:会影响项目成本估计,项目预算中包括财务费用(例如由利息引起的财务费用) 财务图表:会计科目表是一个组织机构在总帐系统中使用的用于报告该组织财务状况的一套代码。在项目成本估计中,应把不同成本对应到不同科目上 详细说明:成本估计的详细说明应该包括:① 工作范围的描述;② 对估计的基础作确认,即说明估计是怎样作出的;③确认为成本估计所作的任何假设的合理性;④可能结果用一个范围表示。
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