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外贸流程 流程 步骤 办理时间 相关单据/表格 T/T L/C ① 前期接触 询价 　 询价单 报价 收到询价即时 报价单 还盘 　 　 再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时 报价单 ② 成交 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后确定. 　 形式发票 传至客户签字确认 　 形式发票 确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 形式发票 ③ 催订金 根据P/I的付款条件催订金: 　 　 T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证 　 　 收到客户银行水单 L/C副本 　 　 交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 查款单水单或L/C副本 收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 　 收款确认函 ④ 下单生产 开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 生产订单 交财务签字确认 　 生产订单 下单生产通知单 签字确认即时 生产订单 ⑤ 出货 质检部出验货报告 　 　 验货报告 订舱 　 订舱确认书S/O 安排商检 　 　 通关单 准备并填写出货单证一套 　 　 报关单证一套 由财务签出货单，出货 　 放行条 向生产部发出出货通知书 　 　 出货通知书 向仓库发出出货单 　 　 出货单 送货/装柜 　 　 出货单 安排报关 　 　 　 ⑥ 收尾款放单 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行 　 全套正本文件 (B/L,C/I,P/L等) 传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况 　 全套正本文件 (B/L,C/I,P/L等) 收到客户水单 进出口公司传真划账水单 　 　 交财务查款 交财务查款 　 查款单水单 收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函 　 收款确认函放单确认函 放单 登记收款时间 　 全套正本文件 (B/L,C/I,P/L等) ⑦ 核销单 跟进核销单返回情况 报关后20-30天内 核销单 SALES CONFIRMATION TO: S/C NO.: DATE: 兹经买卖双方同意,成交下列商品,订立条款如下。 The undersigned buyers and sellers have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions stipulated below: 品名及规格 NAME OF COMMODITY SPECIFICATION 单价 UNIT PRICE 数量 QUANTITY 金额 TOTAL VALUE TOTAL COUNTRY OF ORIGIN： PACKING： INSURANCE： PAYMENT CONDITION: TIME OF SHIPMENT PORT OF LOADING AND DESTINATION： THE SIGNATURE BUYERS THE SIGNATURE OF SELLERS BILL OF EXCHANGE Drawn under SUEDDWESTDEUTSCHE LANDESBANK STUTTGART L/C NO. 105432IAMADOK Dated MAY 25TH 2008 (3) Payable with interest @ % per annum No.:ZY02TB08019 Exchange USD 97594.00 At ****** sight of this FIRST of Exchange ( Second of exchange being unpaid) pay to the order of OURSELVES (6) the sum of US DOLLARS NIGHTTY SEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND NIGHT FOUR ONLY