03005交工文件管理规定.docVIP

目的 　　加强工程建设项目文件的归档整理工作，统一工程建设项目档案的验收标准，建立完整、准确的工程建设档案。 适用范围 与中国石油化工股份有限公司西安石化分公司工程建设项目有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件的收集、整理、立卷归档。 职责 施工单位负责其合同范围内建设施工部分形成的施工技术文件的收集、整理、审查。工程中交后2个月内，施工单位应完成施工文件向工程建设项目领导小组移交归档。 监理公司负责组织、监督和检查施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；负责工程监理形成文件的收集、整理、审查、立卷，工程中交后2个月内应完成向工程建设项目领导小组移交归档； 工程建设项目领导小组综合管理组负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 综合管理组负责收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位立卷归档的工程档案。 施工组负责审查各施工单位的施工文件及随机文件。 《审查单》见附录1、2。 设备组负责审查工程建设项目的压力容器、安全阀、锅炉等特种设备资料，《审查单》见附录2。 工程竣工验收后3个月内，工程建设项目领导小组负责向公司档案室移交二套符合规定的工程档案。是重点项目的应向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 工作程序 施工文件审查程序 施工承包单位应根据本规定和有关标准、规范的要求，在施工过程中，组织施工人员及时认真填写原始记录，并在交工前由施工技术人员负责按本规定第6章的要求，编制各专业的交工文件； 总工负责审查施工资料的完整性、准确性及规范性并签署意见； 监理各专业工程师负责相关专业施工资料的完整性、准确性及规范性的审查, 总监复审并签署意见； 项目施工组专业工程师审查资料的完整性及准确性并签署意见后，由施工组组长复审并签署意见； 项目综合管理组档案专业负责人审查资料的规范性并签署意见。 监理文件审查程序 各专业监理工程师负责相关专业的监理资料的收集、整理； 资料员进行监理文件汇总，总监负责复审并签署意见； 项目综合管理组负责对监理文件的完整性、准确性及规范性审查。 工程准备阶段及竣工验收阶段文件审查程序 承办工程建设有关重要活动的职能部门负责对活动形成的各载体的文件进行收集、整理； 项目综合管理组负责对各职能部门收集的文件进行归档审查、接收并立卷。 文件整理质量要求 案卷材料 材料的书写必须采用碳素墨水；竣工图章采用红色印泥。 卷皮、卷内目录、备考表采用120克白纸。粘贴纸采用80克的复印纸。 采用化学无酸类胶水粘贴，棉线装订。 档案盒采用国标无酸纸盒。 案卷整理 案卷厚度一般要求不超过18mm。 去掉各类金属物、硬皮、彩页、空白页和其他不符合要求的材料。 托裱：对于幅面达不到A4或破损的档案材料均应托裱。 具体操作是将小幅面的文字材料裱糊在A4的白纸上，不可层层叠压托裱，而且要四周粘贴实，双面有文字又需托裱的可只粘贴左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但求排列整齐，并留出左边装订线位置。 破损图纸的裱糊要求整齐，尽量不破坏图纸内容，便于长期保存为原则。 折叠：对于幅面大于A4的档案材料均应折叠。 图纸卷的规格是297×210mm（A4）。折叠彩手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一。 要求装订的左边装订线处留25mm，不要求装订的左边装订线处留2～3mm。。 图标一定要外露，以便查阅。 对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐后折叠。 编目 案卷内档案材料均按有书写内容的页面编写，各册独立编号，要求用阿拉伯数字，每册页号都从“1”开始。 页号编写位置：单面书写的材料页号编在右下角，双面书写的正面编在右下角，背面编写在左下角。图纸若折叠，页号编在折叠后的图纸右下角标题栏外。 页号要用号码机打，用兰色或黑色印油均可，不许徒手编号。 案卷封皮、卷内目录、备考表不编写页号。 交工文件的分类和组卷 交工文件应按专业工程分类组卷，按单位工程或单元工程组册并符合下列要求： 建筑工程类（包括钢结构和水暖卫设备、管道）应按单位工程编制。设备附属的钢操作平台应分别编入设备安装工程类交工文件中； 设备安装工程类应按设备位号顺序、安装工序顺序编制。同一台设备的记录放置在一起，辅机应编入主机设备项目中。本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件就一并编入； 管道安装工程类（包括室外给排水工程）应按安装工序顺序编制。阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件就一并编入； 电气安装工程类应按供配电系统每台设备和系统位号顺序编制； 仪表安装工程类应按控制、检测系统位号顺序编制。 交工文件组卷、组册