1职位说明书的内容.docVIP

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公司与企业   依照中国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。   因此,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。   企业,在《现代汉语词典》中的解释为:从事生产、运输、贸易等经济活动的部门,如工厂、矿山、铁路、公司等。   在2007年3月16日通过的《中华人民共和国企业所得税法》中第一条则有这样的描述:“在中华人民共和国境内,企业和其他取得收入的组织(以下统称企业)为企业所得税的纳税人,依照本法的规定缴纳企业所得税。个人独资企业、合伙企业不适用本法。”   从上面的解释和法条可以看出:首先企业是一种社会组织(也即部门,但是“部门”这个单词有着浓重的计划经济色彩,显得有些过时);其次企业从事经济活动,也就是能够给社会提供服务或产品;最后企业是以取得收入为目的,即以营利为目的。   公司,在《现代汉语词典》中的解释为:一种工商业组织,经营产品的生产、商品的流转或某些建设事业等。   在2005年10月27日修订的《中华人民共和国公司法》中第二条则有这样的描述:“本法所称公司是指依照本法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。” 职位说明书的内容(一) 职位描述的组合要素 1.职位名称 是指公司内的工作岗位的头衔,主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主管或人事经理等等。 2.部门名称 该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。 3.直接主管 担任这个职位的上级的头衔是什么。 在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄严的承诺。 4.任职时间 就是职位说明书开始生效的时间,这个时间可以和劳动合同的时间一致,也可以从职位说明书实际编制的时间算起。 5.任职条件 承担这个职位所具备的一些基本的条件,比如说学历、专业技能、工作经验等。 6.专业资格 一些特殊的工种要求专业资格认证,像会计师、锅炉工等。 7.下属人数 一个好的职位说明书应该把下属写上,或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉汇报关系,在人数计算上,常常折半计算。 8.沟通关系及频率 这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分,与对方打交道的频率也应该写清楚。 9.职位设置的目的 就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设置这样一个职位,通常的格式是:是什么,做什么。 10.行政权限 一种是财务权限,一种是签字权。 工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说,在制定职位说明书时,职责不能多于10项,不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容,衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是协助完成。 表5-1 人力资源经理的工作说明书 工作内容 含义 职责范围 考核依据 制定政策和流程 建立公司人力资源管理体系,制定并完善人力资源的政策和流程 全责 可行性 时效性 人员配置 审核用人部门的需求,指导或实施人员的招聘 晋升、内部调换的审批工作 全责 及时性 成本控制 员工及用人部门满意度 薪酬和福利 建立健全或完善薪酬福利的体系,审核日常的工资和福利项目 全责 预算和成本的差异,薪酬对外具有竞争力,对内具有公平性 员工的培训和发展 制定培训制度和流程制订培训计划并组织实施 为员工的职业发展进行指导 全责 年度计划制订的准确性,年度计划的完成情况,培训效果的满意度 激励和绩效管理 制定目标设定与绩效考核的办法并推广实施 建立激励机制和奖惩机制 全责 政策制订的可行性 用人部门一线经理的满意程度 员工关系和企业文化建立 建立员工沟通渠道和程序 劳动争议的处理 奖惩 部分 员工满意度 计划执行的及时性 处理总经理交办的工作 部分 领导的满意度 【本讲总结】 本讲介绍了职位描述,也就是职位说明书的基本内容,使我们比较详细地了解到职位说明书的组合要素,为学习和制作职位说明书打下了基础。 【心得体会】 _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 1、职位说明书的内容(二) 职位能力的分级 现在比较提倡以能力为核心的人力资源管理,所以对职位能力要求的分级也需要做些规定。 表6-1 人力资源经理能力要求 领导能力内容 等

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