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关于质量管理体系运行中的意见和建议反馈
1、项目部对Ⅲ版管理手册、程序文件及内部管理措施实施情况自我评价:
①本部始终保持有一本受控的管理手册、程序文件和管理记录,按照公司建立的一体化管理方针和目标的要求,根据本部门的实际情况对目标进行细化,并按PDCA循环原理运作,工程项目管理达到了预期的目标,如南昌市红谷滩路面改造工程于2009年1月12日竣工验收(评为优良工程)并移交接管单位,实现了项目部预定的施工目标(包括质量目标、进度、环境目标、职业健康安全目标);
②在施工中,为保证管理体系的建立、实施和保持,并持续改进其有效性,经常收集顾客的意见。建设单位、监理单位及相关方对承建红角洲“南昌水城”景观工程E段、香域中央地下室、香域滨江室外工程满意程度较高,没有抱怨的问题及反馈;
③项目组织管理机构中增设了环保组和环保员岗位职责;
④购买或整理了有关环境及职业健康安全方面的法律、法规等参考资料,并编入项目部文件控制清单中去。
2、在体系的实施过程中,虽然主要的目标得到了实现,但也存在需改进的地方,主要体现如下:
①未能编制详细成本计划并实施。目前项目部还在探索中,虽有宏观目标,但没有细化。许多新建项目由于没有预算,成本计划比较难操作。
②在环境因素的测量、分析和改进的过程中,对环境因素的测量和监控做得不够。
③对质量管理体系中能够做到持续改进,但是统计和分析技术运用得不够。
3、关于公司一体化方针、目标的适宜情况
项目部认为公司一体化方针和目标切合实际,全面具体,有利于提高我公司的管理水平和市场竞争力,经过努力,是能够实现和完成的,不必修改。
4、对上一次外审和本次(2009年第二次)内审出现不合格项的纠正和整改情况
上一次2009年6月3日内审发现的 “项目部的每个岗位没有记录清单”的不合格项,我部立即进行细化,并且采取措施,保证目标的最终实现。通过建立完善的组织机构,明确规定公司项目部领导层以及有关部门班组的作用、职责和权限,形成文件并予以公布和传达,以确保全体员工能充分了解本项目、岗位及相关部门的作用、职责、权限和相互关系,并进行沟通,以促进管理工作的有效开展。
职责
1)、项目经理是本过程的主管领导,管理者直接全面负责工程项目的进度、质量、安全、环境保护和成本核算,确保工程各项经济、技术考核指标的全面完成,搞好项目自身的物质文明和精神文明建设。协助组织和检查本过程的有效实施,相关领导做好配合与协助的工作。
2)、项目部施工队长是项目经理的助手;项目经理不在时,代理行使项目经理权限、全面负责项目工作。协助组织制定工程成本控制计划和措施,参与工程成本的核算,对施工现场的人员,施工机械,材料等资源进行优化配置,降低工程成本、提高生产效率。参与单位工程的图纸会审和设计交底,组织施工工长和操作班组学习图纸和技术规程,参与重要工序的检查与技术交底。组织项目每周的安全生产例会,参加组织有关人员对安全生产进行动态跟踪,严密监控,指导和督促项目人员严格遵照上级部门和公司的安全生产的规定,规范,配齐安全防护设备,进行规范操作,及时消除安全隐患。
3)、相关部门班组负责本项目部所涉及本过程相关内容的实施。
5、针对公司的实际情况,本部门认为在管理上应采取哪些措施来促进公司的工作
①应不断地学习各种新技术、新工艺,不断地优化施工方案,以降低施工成本,增加施工安全度,同时保证施工质量;
②组织应对项目部各个成员制定相关的目标和进行培训,以提高全员积极性和提高劳动技能;适当为管理人员、施工人员提供一些继续再教育的机会,如果管理人员的业务技术水平提高了,公司的整体管理水平应该也会提高的。
③建议在管理上建立一套考评各项目部的制度,包括产值、效益、质量、安全等指标,并且和项目部管理人员绩效挂钩,以便提高项目部的积极性,更好的促进项目管理水平的提高,从而提高公司的整体效益。
④建议提高资源配置的标准,如项目工作环境的配置,为员工提供一个比较舒适的工作环境。
汕头市达濠市政建设有限公司
江西分公司桥一项目部
二零一零年三月八日
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